毕业后档案转到生源地需要调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:1453

创建时间:2024-03-19 10:30:08

  每个人都会经历档案调转的情况，从高中建档到升学、就业，档案的存放地会相应变化。在读书期间，档案通常会在学校之间传递，无需个人操心;毕业后，档案会移交至人才市场或其他具有档案管理权限的单位。那么，毕业后档案转递到生源地是否需要调档函呢?

  毕业生主动申请回原籍是否需要调档函?

  1、毕业时主动申请档案回原籍时，无需调档函，因为学校会安排档案转移并提供报到证，只需携带报到证办理报道即可。需要开具调档函的情况通常是毕业后一段时间，需要申请档案调动时才需开具调档函。

  2、办理调档函时，首先确定档案存放地点，因为调档函由接收方开具，了解办理流程并准备资料后即可申请调档函。

  如何开具调档函?

  1、若要将档案调回原籍，需前往户籍地人力资源中心申请开具调档函。申请时需提供户籍证明、毕业证书、报到证等资料，不同地区可能要求提供单位就业证明，因此应事先了解要求并准备齐全资料。

  2、申请过程中需如实填写个人信息、联系方式、原存放地址、单位名称等，清晰说明调档原因以便工作人员办理。

  3、获得有效调档资料后，携带至学校找老师办理档案调出手续，完成后档案将按正确流程传递并存放于指定位置。

  毕业生档案一般可在何处保管?

  1、保存在母校。

  毕业后若未就业且处于择业期内，可申请将档案保存在母校，适合参加工作考试或计划留在学校所在城市工作的同学，保存期限一般为两年，务必及时处理档案。

  2、保存在人才市场。

  选择将档案保存在人才市场可计算工龄，方便日后使用，缺点是可能较少关注档案。

  3、保存在单位。

  事业单位、机关单位或国企等单位具有档案保存权，适合选择这类单位工作的同学。

  4、保存在户籍地。

  若计划回老家工作，可先将档案保存在户籍地，以便日后办理转寄手续，避免往返奔波。