有了调档函如何调取档案

作者:优选智嘉  浏览次数:342

创建时间:2024-03-15 09:13:43

  在毕业之前，我们的档案都由学校统一保管。然而，一旦毕业后，随着我们工作生活等方面的变化，我们的档案也经常需要调动。为了调动档案，我们需要申请调档函。一旦收到调档函，我们应该如何处理呢?

  有了调档函如何调取档案

  1. 前往接收地点的人才服务中心开具一份接收函并加盖公章。

  2. 到档案调出地点的人才服务中心综合事务办公室，使用接收函填写一份商调人员情况登记表。

  3. 到调出地点的人才服务中心档案管理部门，凭接收函查阅人事关系资料，并根据主管部门意见栏加盖公章，档案管理部门会将档案调至综合事务办公室。

  4. 携带接收函和填写好的登记表到综合事务办公室开具介绍信。工作人员会询问是否自带或邮寄档案，自带时会封好档案袋并加盖公章。

  5. 办公室保留一份登记表，另一份由你带走，到现工作单位加盖调入部门意见的公章。

  6. 将档案转移至接收地点的人才服务中心，并加盖调入地主管部门意见的公章到登记表上。

  在调取个人档案时，需要注意以下事项：

  1. 注意调档函上的信息，确保信息准确无误，如有错误要及时更正，以免导致档案丢失。

  2. 调取个人档案需走机要通道，不能私自传递，以避免档案遗失。

  关于调档函是否需要本人办理：

  1. 不一定需要本人办理，可以委托他人代办，但需提供委托书和身份证原件及复印件，并提交到档案保管处。

  2. 代办人需携带委托书、身份证原件及复印件到档案所在地点办理调出手续。

  在调档时，务必遵循正规流程，准备齐全所需材料，以确保顺利进行每一步手续，避免出现问题。