大学生毕业后档案能一直放在学校保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:591

创建时间:2024-03-13 09:32:09

  学生的档案通常存放在学校进行管理，但随着毕业离校，档案会转移到新的地方进行管理。然而，在现实生活中，许多学生毕业时没有合适的档案接收地点，因此他们选择继续让学校保管档案。虽然这种做法是可以的，但学校会保管我们的档案多久?是否能一直保管下去?

       大学生毕业后档案能一直放在学校保管吗

  (1)毕业后，我们的个人档案可以暂时存放在学校，但不能长期保留。学校对我们的档案保管有时间限制，自毕业之日起算，学校可免费保管两年。超过两年后，学校将无法为我们继续保管档案。

  (2)若个人档案长期存放在学校，将导致日后工作时人事资料无法记录。因此，必须调取档案，以建立人事档案，确保工龄计算不受影响。

  毕业后应如何处理个人档案?

  (1)毕业后，我们可以选择将个人档案存放在具有管理权限的人才市场。人才市场不仅可以管理人才人事档案，还可以存放学籍档案。即使未找到工作，也可在此托管档案。尽管人才市场可永久管理员工档案，但并非一劳永逸，需定期更新人事资料。

  (2)除人才市场外，户籍地的人事局也是存放档案的选择之一。在户籍地工作或暂未就业时，可选择此处存档，并可委托第三方档案托管公司管理。

  (3)就业后，若单位为国企或事业单位，可要求学校将档案邮寄至单位，由单位统一管理个人档案。

  (4)未就业且考虑研究生的情况下，可选择将档案存放在学校，但存档期限为两年。两年内需调取档案。

  档案一直放在学校有什么影响

  若学籍档案一直滞留在学校，将造成严重影响。学籍身份无法转化为人事档案，这意味着无法进行评职称定级等手续，也无法进行正常的人才引进和干部调动手续。对于毕业未签署三方协议的档案，强烈建议毕业生将其转移至原籍地人才市场，以便日后工作需要时能方便地转移和取得相关证件。否则，多年后可能会难以找回档案，导致档案丢失或变成死档，届时将需要重新处理。