往届毕业生如何开具档案存放证明

作者:优选智嘉  浏览次数:319

创建时间:2024-03-08 09:09:32

  对于每个人来说，无论是学生、毕业生还是就业人员，都需要妥善地将个人档案存放到相关部门进行管理。只有将个人档案存放到国家规定的部门，才能正常使用人事档案(学生档案)。通常情况下，存放档案需要开具档案存放证明。

  往届毕业生如何开具档案存放证明?

  往届毕业生现在个人档案存放地可以是就业单位或户籍地人才中心。根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门文件规定，学籍档案只能由组织、人社部门或授权单位保管，个人自行保存是被禁止的。因此，往届毕业生的个人档案存放地并不统一，需根据就业情况和户籍地确定。

  一般情况下，若往届毕业生就业单位有人事档案管理权，则个人档案存放在就业单位;若往届生毕业时未确定就业单位或单位为私企、民营、合资等，则个人档案存放地通常是户籍地公共就业和人才服务机构。要开具档案存放证明，需联系存档地，本人或委托他人携带有效身份证件、委托书、代办人身份证到存档地办理。若需要跨地区开具档案存放证明，可咨询存档地工作人员是否可在线开具。

  如果无法在线开具或本人无时间，可联系专业的档案服务机构办理。若往届毕业生个人档案在手中，需先联系户籍地人才中心是否接收个人档案;若人才中心不接收，则需再次联系原毕业学校，看是否可通过邮政EMS渠道转递到人才中心;若学校无法办理，则需联系专业的人才中心办理死档激活。

  补充说明开具档案存放证明：

  1. 对大多数人来说，个人档案存放在户口所在地或单位所在地的人才交流中心，这是第三方档案管理机构。在成功管理个人档案后，许多人会忽视这些任务。

  2. 随着我国档案管理规范化，办理档案保管手续时需与人才市场签订档案保管合同或协议。这份材料是个人档案存放的最佳证明，在今后需要档案的相关工作中可凭此使用。

  3. 若没有档案文件或已丢失，需申请档案文件保管证明作为重要材料。人才市场会确认档案存储后发行存档证明书，这项工作并不复杂。