毕业生档案一定要托管起来吗

作者:优选智嘉  浏览次数:210

创建时间:2024-03-06 09:10:41

  大学毕业后，我们必须办理档案托管手续，否则在未来工作中如公务员职称评定时无法调取个人档案，将严重影响职业发展。因此，大家要意识到档案的重要性，即使不了解托管方法，也要及时与院校老师沟通了解。接下来，小编将分享档案托管方法，希望对大家有所帮助。

  毕业生的档案一定要进行托管吗?

      是的，这是必须的。我们的档案承载着个人重要的历程记录，对未来生活和就业至关重要。有些同学为了方便起见，可能选择自行保管档案。然而，这种做法是极为错误的。长时间持有档案可能导致其变成“死档”，即失去法律效力。任何单位、人才市场或人才中心都不会接受“死档”。要想将档案托管，必须先经过专门机构的审核、验证，确保没有遗漏信息，然后才能封存、激活档案，并存放在档案管理机构中。

  针对毕业后仍未就业的大学生档案，国家通常采用三种管理方式：

  首先，档案可被转移到生源地，由所在地级市人事局接收。这种方式适用于准备在生源地就业或暂时不寻求就业的毕业生。优点在于就业后手续简便，但若两年内离开生源地就业，则需要重新办理调动手续。

  其次，可选择将档案保留在学校。待工作单位确定后，可将户口和档案迁至工作单位所在地。若毕业生申请档案留校超过两年仍未落实工作，学校将档案和户口迁回生源地，不再颁发就业报到证。这适用于有就业意愿但尚未就业的毕业生。学校诚信度高，对户口和档案代保管不收费，但档案代保管只是延长了择业期，与学校无人事关系，人事相关证件也无法颁发。

  最后，可选择将档案转至人才交流中心或就业代理机构。这适用于准备考研、创业或灵活就业的毕业生。优点在于解决一些毕业生实际问题，但若毕业生与指导中心沟通较少，可能导致信息不对称。

  以上提到的学籍档案托管方式基本能解决毕业生学籍档案问题，需根据实际情况处理。各单位不得自行保管或存放于无档案管理权单位，超过两年将成为死档，失去效力，各单位和机构将不接收个人档案。许多私企员工将档案托管至当地人才中心管理，避免遗失和失效。自2015年起，国家取消了档案寄存费用，现在寄存档案全部免费。