单位调档应该由谁开具调档函

作者:优选智嘉  浏览次数:343

创建时间:2024-02-27 09:35:47

  调档函是在需要调动个人档案之前由档案接收单位开具的一份函件。在我国，人事档案管理非常严格，只有出具了调档函才能调出个人档案，并办理接下来的档案调动手续。

  单位调档应该由谁开具调档函

  调档函应该由档案接收单位开具。办理档案调动手续时，必须携带调档函去申请调动档案。调档函详细记录调动原因、时间和地点，有效期也会清晰标明。只有具有档案管理权限的部门才有资格开具调档函。办理档案调动手续需要提交相关证件并经过审核，才能获得调档函。自行开具调档函是违反规定的。

  哪些机构可以发放调档函?

  1、有权限发放调档函的机构包括人才中心、人社局和人才市场等。

  2、国有企业、央企、事业单位和公务员单位本身具有档案管理权限，也可以发放调档函。

  3、第三方档案服务机构不断涌现，这些机构也具备不同的档案管理权限，可以帮助存储或转递档案，并发放调档函。

  开具调档函的流程是怎样的?

  1、在确认档案接收单位后，需要尽快提交个人身份证、毕业证和就业信息，以证明个人身份，并申请调档函。

  2、填写调档函时，如需提供个人信息或档案转出单位的名称和地址，务必如实填写。

  3、准备好相关证明材料，填写完整后即可获得可用的调档函。

  4、获得调档函后，可前往存档单位办理档案转出手续，许多人选择提前联系好档案接收单位。

  5、档案转出后，可联系工作人员确认档案已送达，随后携带个人身份证原件和复印件，以及一张照片前往签署人事代理手册。