毕业后档案为什么不能放在自己手里，应该放在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:177

创建时间:2024-02-21 09:32:05

  许多人并不了解档案不能私自保管，也不清楚私自保管档案可能带来的负面影响，因此在管理档案时经常会出现一些不明白的地方。除了要明白档案不能私自保管的原因，我们还需要熟悉正确的存档方法，根据个人需求选择合适的存档位置来统一管理档案。

  毕业后为什么不能私自保管档案

  1、毕业生档案在离校后需要不断更新材料，而这些材料并非由个人自行添加，因此如果材料没有及时更新，手中的档案就会变成过时的死档案。

  2、档案作为重要的证明材料，在未来工作中将发挥关键作用，如果不小心丢失部分材料，将对未来使用造成重大影响。而在保存过程中，档案可能会被私自拆封，破坏材料的有效性，给我们带来麻烦。

  因此，毕业后绝对不能私自保管毕业生档案，然而很多同学缺乏档案保存知识，在处理时可能会按照错误的想法处理，导致档案问题的出现。

  存放毕业后的档案应该放在哪里?

  1、毕业生档案的正确存放方法应该是保存在档案机构中，但是要选择适合自己的档案存放方式，以充分发挥档案的作用。

  2、常见的存放地点是人才市场，特别是对于已经参加工作的同学。然而，并非所有同学都适合在人才市场存放档案，有些同学应该将档案存放在工作单位，因为单位具备档案管理权限。

  3、如果还未找到满意的工作，可以将档案暂时存放在毕业院校，只需提出申请。另外，如果不清楚如何存放档案，可以考虑将毕业生档案保存在户籍所在地的人力资源保障局。