原单位不干了档案怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:198

创建时间:2024-02-20 09:04:04

  在办理入职手续时，有些单位可能要求新员工将档案调入单位或委托给人才机构存档。那么在离开原单位后，如何处理这些档案呢?

  原单位不干了档案怎么办

  1. 如果新单位有权管理人事档案，则必须接收这些档案。如果新单位无权管理档案，则可按以下方式处理。

  2. 并非所有用人单位都有资格接收人事档案。对于无法接收档案的公司，可以将档案转至自己户籍所在地的人才市场中心保管。在转移档案前，需向新的档案保管单位发出档案转移函，并将函件带至原单位以提交转移申请。

  3. 如果新单位无管理档案权限，但您不想将档案转回原籍地的人才市场，可选择将档案转至工作地点的人才市场，或许需要第三方档案机构代办以确保顺利进行。

  总之，无论选择何种方式存档，都不应将档案留在个人手中。

  为何要将档案从原单位调离?

  首先，如果档案长期存放在原单位且未经处理，离开原单位后无论是找新工作还是待业状态，档案长时间无人管理可能导致档案变成死档。这样的档案对个人毫无用处。因此，在调离原单位后，需要及时将档案转移到新的存档点进行统一保管，以确保档案状态始终有效。

  如何处理遗失的档案?

  在正常情况下，如果档案丢失了，该如何处理呢?对于正在接受教育或刚刚毕业的人来说，个人档案通常是学籍档案。一旦正式就业，档案就变成了人事档案。人事档案中包含了学籍档案和就业后相关的资料。

  如果需要补办档案，需要去补办这两部分材料。补办学籍档案需要回到学校，联系就业指导中心或毕业班老师。至于人事材料，需要联系自己的工作单位协助准备。如果工作单位没有档案管理权限，就无法制作这些材料。可以尝试联系户口所在地的人才市场或专业档案管理机构寻求帮助补办工作的人事材料。