人事档案只有保管在单位社保才不白交吗

作者:优选智嘉  浏览次数:176

创建时间:2024-02-06 09:03:27

  已经就业的朋友们，你们的雇主是否已经为你们缴纳社会保险?社会保险对我们来说非常重要，因为我们所享受的许多福利待遇都来自社会保险。但是你们知道社会保险和我们的人事档案之间有着非常重要的联系吗?

       人事档案只有保管在单位社保才不白交吗

  只有将人事档案保存在工作单位的社会保险机构才能确保社保不是白交的。缴纳社会保险的前提是必须存在劳动关系。即使人事档案不在本单位保存，只要劳动者与用人单位存在劳动关系，劳动者就应该享受社会保险。也就是说，自劳动者在用人单位工作的第一天，即双方建立劳动关系之日起，用人单位就应该为劳动者缴纳社会保险费。

  根据现行《劳动法》及相关法规、规章、政策的有关规定，如果职工档案存在职介中心，用人单位无法为职工办理缴纳社会保险手续，用人单位可以以上一年度社会平均工资为基数，按用人单位应缴纳的比例计算，一次性支付给职工。由职工个人到职介中心办理缴纳社会保险手续。

  工作后的档案应该存放在哪里?

  第一种方式是存放在单位。毕业后，我们的档案会由学籍档案转变为人事档案，记录着我们的工作情况。从与公司签订就业协议之日起，我们的工龄就开始计算，这对我们将来领取退休金很有利。有些单位可能会限制这段工作时间。此外，在工作过程中，如果有一些特殊经历，比如下乡、参军等经历，写入档案中，将来也可以增加我们的退休金，有些特殊经历甚至能够提前退休。

  但即使我们有工作单位，也不能将档案寄送到单位，因为私企单位不能接收或管理员工档案，这是国家规定的。

  第二种方式是将档案存放在当地的人才交流中心。将档案存放在这里也不会影响我们的工龄，适合大多数人的存放地点。无论单位是否能接收你的档案，都可以将档案存放在当地的人才市场或人才管理中心。

  第三种方式是将档案存放在户籍地或生源地的人社局管理。一般县级以上城市都有专门接收人们档案的地方。这对我们将来使用档案的实际情况比较方便，就算我们将来去其他城市工作，需要用到档案时，新单位发一个调档函即可将档案转移出来。

  工作后的档案对我们至关重要，即使将来搬到其他城市定居，也需要提供档案以供审核。因此，不要将档案留在手中。尽管国家规定一定时间后档案才会变成死档，但许多人仍然抱有侥幸心理，想要利用这段时间。然而，无论如何，我们迟早都需要归档档案，而且时间越久，办理相关手续就会变得越麻烦。很多信息可能无法补办，最终受损的只会是我们自己。