毕业后档案转递到哪里，一定要机要的形式转递吗

作者:优选智嘉  浏览次数:213

创建时间:2024-02-05 09:04:09

  大学毕业后的档案应由学校转交给人才市场管理，切勿由个人携带和转移，必须以公函形式转交。若档案传送后未被接收，将进入“死档案”状态，需重新发送。在这种情况下，应该如何处理?

  毕业后档案应该转交到何处?

  一、保存在学校中

  档案保存在学校中有两种形式：

  1. 如果毕业后考取研究生，档案将被转寄到研究生学校。在这种情况下，只需填写转寄表格，学校将会处理其余事宜。

  2. 如果毕业后未找到工作，打算参加事业单位或公务员考试，可以申请将档案暂时保管在大学中，等考取后再处理档案。这种保管方式是暂时的，一般可存放两年，无需缴纳费用，申请也相对便利，因此成为许多大学生的选择之一。

  二、保存在单位中

  这种方式通常是强制性的。像事业单位、国企等单位，具有档案保管权，因此会要求将档案保管在单位中。因此，若进入这些单位工作，工作人员会告知将档案放在单位中，无需担心不知道放置位置。

  三、存放在人才市场中

  许多中小型企业、外企等单位不具备保管权，因此在这些单位工作的人只能选择将档案存放在人才市场。这也是一个推荐的保管方式，若在工作后不知道将档案存放在何处，可以先将档案放在人才市场，这样就不会出现问题，若单位对档案有其他要求，再转寄档案也不迟。

  一定要采用机要形式转递吗?

  一般有三种传送档案的方式：学校传送档案、机要快递、EMS特快专递。大学生档案一般以机要形式或EMS特快专递方式递送邮寄。使用EMS标准件时，必须使用“大学生档案特快专递”统一信封。若按上述三种方法进行档案转移，则在档案转移形式上没有问题。

  档案存放非常重要，若保存档案的方法不合理导致档案变为死档，处理将会变得麻烦。档案变为死档的主要原因是将档案放在个人手中。