档案不能存在单位，应该放在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:201

创建时间:2024-01-26 09:05:15

  现今，对于个人档案管理的要求日益严格，档案的使用范围也越来越广泛。有些大学毕业生在费尽心思找到心仪工作后，希望将个人档案存放在公司，但却发现公司不接收档案。在这种情况下，档案绝对不能留在个人手中，否则就可能成为死档，即所谓的作废档。那么，我们应该如何处理个人档案呢?

  档案不能存放在单位，应该放在何处保管呢?

  1. 可以选择将档案存放在学校。毕业生可以向学校申请暂缓派遣档案，学校会免费为毕业生保管档案，期限为两年。在学校保管期间，毕业生仍然享有两年内应届毕业生的资格。

  2. 档案也可以寄回原籍所在的人才中心或有档案保管权利的单位，形成人事档案。当需要使用档案时，只需申请调档即可。

  3. 若就业单位无法接收档案，毕业生还可以将个人档案转递到户籍地或生源地的人才服务中心。

  将档案托管于人才市场的好处包括：

  1. 便于办理就业落户手续，户口没有时间限制，可永久性落户，自由异动，并可办理计划生育指标。

  2. 可认定工龄，确定档案工资。档案托管后，工龄会被连续计算，这将影响档案工资的确定。工龄计算越早，档案工资越高，对于将来的社会保险缴纳等方面都有影响。

  3. 可评定职称。档案在人才中心管理的毕业生可以直接由人才中心评定起点职称。

  4. 可办理跨省调动手续。从湖南省调往外省、市工作的流动人才(包括高校毕业生)必须经由政府人事部分所属人才中心办理调动手续。

  5. 出具各类相关证明。人才中心可提供所需的各类证明，如户籍证明、档案证明、出国(出境)政审文件等。

  需要提醒大家的是，档案对于个人职业发展至关重要，务必妥善管理。如果自行无法解决问题，也可以寻求优选智嘉档案服务的帮助。