离职后转递档案需要我们做什么

作者:优选智嘉  浏览次数:157

创建时间:2024-01-23 10:00:28

  离职后，务必找到一个合适的存档地点存放个人档案，而不是直接留在手中。有些人在离职时可能会犯一些错误操作，因此需要找到一个合适的存档地点。直接携带档案去新单位入职会被拒绝，因为档案在个人手中已经失效。

  离职后转递档案需要我们做什么

  一、要原单位开据离职证明

  辞职后，我们需要亲自办理人事档案的转接。在离职时，务必让原单位开具“离职证明”，只有拿到这份证明后，我们才能前往档案管理处办理档案的转移手续。

  二、确认人事档案存放地点

  办理完离职手续并取得“离职证明”后，可以向人力资源部询问人事档案的存放地点，然后前往档案存储点办理档案的转移。

  三、索取调档函

  了解档案存储点后，携带身份证原件和“离职证明”，向档案管理处的工作人员索取调档函，以便新单位凭借调档函调取我们的档案。

  四、办理档案转移手续

  根据工作需要，选择新的档案存放点，并携带身份证原件、“离职证明”原件和调档函原件，向档案管理处的工作人员办理档案的转移手续。

  五、由档案管理机构处理档案转接问题

  完成以上步骤后，剩下的事情将由档案管理机构的专业人员来处理，他们会帮助我们办理档案的转接。

  如何处理自己持有的档案?

  1、管理人事档案信息是一项繁琐的工作，需要分别在学校和单位审核各项材料，才能补办缺失的文件并确保信息没有变动。虽然可以盖章激活，但需要在学校和单位之间来回处理。

  2、如果觉得办理这些事项很麻烦，可以考虑委托专业机构处理一些复杂的步骤。一旦激活了手上持有的信息，就可以重新寻找合适的管理位置。