存档证明一般是哪里开具，有什么用

作者:优选智嘉  浏览次数:236

创建时间:2024-01-19 09:02:06

  如果没有个人档案存放证明，我们在社会中需要调取使用个人档案材料时可能会受到一些限制。个人存档证明是我们在日常生活中使用档案材料的通行证，需要用于调取和了解档案材料的存档位置。因此，我们需要将这份材料存放管理好。那么，我们应该如何开具这份材料，以保证正常使用和调取个人档案材料呢?

  存档证明一般在哪里开具，有什么用?

  我们的档案在哪里保管，就在哪里开具存档证明。走入社会后，我们需要了解社会中最主要的管理机构。大部分人知道的是人才市场，在我们走入社会工作后，大多数单位并不具备管理能力，因此我们需要选择自己工作地点所在的人才市场进行托管业务，或者选择个人户籍所在地的人才市场进行材料的托管，以保证材料在社会中的正常流通。

  然而，也存在其他情况，比如自己的工作单位属于国有企业，或者是政府机构编制人员所在的单位。在这种情况下，我们的档案材料不会选择存放在人才市场，而是选择托管在工作单位的人事部门进行管理。在进入工作单位后，相关人员会告知我们需要尽快将材料转交给人事部门进行管理。

  开具存档证明的流程

  1. 要开具个人存档证明，首先确认你的档案存放在哪里。一般来说，档案存放的地方包括人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场以及毕业的学校。

  2. 确认好档案存放的位置后，带上身份证到档案的地方开具存档证明，并将自己的意愿和个人档案存放情况反馈给工作人员。

  3. 工作人员会根据你的情况，在档案存放系统中核对你的档案情况。

  4. 在审查顺利通过之后，工作人员会根据你在该人才市场存放个人档案的情况(如存放的时间、到期时间、个人档案内容等)，开具一份存档证明书。

  5. 存档证明书开具好后会交给你。

  想要开具档案存档证明，我们并不是直接去管理机构开具就可以，一般情况下是在办理档案材料转递手续后才会开具。按照正常流程转递个人档案材料到存档管理单位后，我们可以向相关工作人员申请开具存档证明。

  因此，我们只有在社会中办理相关的转递手续，将材料转寄到所需的存档单位后，再办理完成手续并申请开具这份材料。开具后，我们需要妥善管理这份材料，以避免后续出现找不到档案材料无法调取档案材料的情况。