2024年毕业生档案存档流程，需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:344

创建时间:2024-01-15 15:34:43

  依据2023年6月份发布的高校毕业生档案转递接收工作的通知，毕业生档案存档由各高校按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案，是严禁个人自带档案的。那对于往届毕业生档案存档就需要先开具调档函，再走机要通道或邮政特快专递渠道转出档案。那你知道毕业生档案存档可以网上吗，存档证明咋开?

  毕业生档案存档流程，需要什么材料

  依据2023年6月份人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知，规范了毕业生档案转出手续如下：

  1>各地教育部门要指导高校认真落实高校毕业生毕业去向登记制度，组织高校毕业生按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构信息。

  2>各高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案。

  3>各地人力资源社会保障部门可根据高校毕业生姓名和转递编号，在全国高校毕业生毕业去向登记系统查询核验毕业去向登记信息，并落实档案接收告知承诺制。

  推荐阅读:人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知—中华民人共和国人力资源和社会保障部

  但对于非统招毕业生来讲，档案由学校交到个人手中后，要在规定的时间内通过机要单位转递存档到户籍地人才市场。同时毕业档案不可拆开，如拆开学校不会二次密封，存档部门将不再接收。

  毕业生档案存档需要本人去吗，有时间限制吗

  对统招毕业生档案来讲，不管是体制内单位，还是公共就业和人才服务机构，从2023年起，毕业生无需报到，也无需办理存放手续，因此是不需要本人去的，由学校密封档案袋后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。毕业生档案存档没有时间限制，如往届生需要存档的，需开具调档函，走机要通道转递。

  但对于非统招毕业生档案存档来讲，可本人或委托他人到户籍地人才市场咨询档案接收申请条件。如符合档案接收申请条件的，可由本人或委托他人携带密封的非统招毕业生档案、身份证、户口簿、学历证明、委托书及代办人的身份证到户籍地人才市场办理存档手续，存档时间肯定是越早越好，否则毕业生档案拿在自己手上，如档案管理政策发生变化，会增加存档难度。

  当然，对于户籍地人才市不接收个人自带转递的毕业生档案来讲，就需要先激活，走正规程序办理存档手续。

  毕业生档案存档可以网上吗，存档证明咋开

  以北京市为例，毕业生档案存档可“一网通办”，使用全国高校毕业生毕业去向登记系统进行档案转递，学生随时随地可以自行登录系统填写档案转递信息，学校、学院在线审核，实现全流程网上办。

  对毕业生档案存放到北京市人力资源和社保保障局后，不仅可以在网上查询档案存放信息，还可网上开具存档证明。

  因此，毕业生档案存档是否可以网上办，与档案存放的公共就业和人才服务机构有关。