学生毕业后档案在学校存放多久

作者:优选智嘉  浏览次数:714

创建时间:2024-01-11 10:03:56

  部分学生毕业离校时并未主动转交学籍档案，而选择将档案留存在学校，但他们并不清楚学籍档案在学校可以保存多久。

  学生毕业后档案在学校存放多久

  关于学生毕业后学籍档案在学校的存放期限，这取决于个人情况。通常情况下，学籍档案在学校可以保存两年。在这两年内，如果学生找到工作，可以选择将档案调离。若在此期间内未找到工作，或者计划继续深造，可以向学校申请档案暂缓。档案暂缓意味着将档案暂时留在学校，待到找到工作或被录取研究生后，学校会将档案转至相应地点。

  根据国家规定，若学生在这段时间内未找到工作，学校可以免费保存学生的个人档案两年。然而，在此期间，许多学生错误地认为既然学校免费保存，便无需将档案交由人才交流机构托管。实际上，即使学校帮助保存两年，两年后学籍档案仍需归属于人才交流机构进行托管。

  毕业后，学籍档案应如何处理：

  1. 若已找到具有人事权的工作单位(如国企或央企)，可直接将档案存放至单位的人事部门。

  2. 这样可以记录工作中的信息，逐渐将学籍档案转为人事档案进行使用。

  3. 若进入普通私企工作，可将档案存放至离工作单位较近的人才中心或人才市场进行管理，以发挥档案的证明作用。

  4. 若毕业后未有明确去向，可选择将档案存放至原户籍地的档案管理部门，以确保在回老家办理手续时能够找到个人档案。

  5. 找到合适工作后，也可通过调档函将原户籍地的档案转移到工作单位所在地进行使用。

  以上是毕业后处理学籍档案所需了解的信息，务必不要将档案长期留在学校中。