档案转寄单位名称是填全称吗

作者:优选智嘉  浏览次数:553

创建时间:2024-01-05 09:33:39

  如何填写档案接收单位?大部分毕业生并不清楚是否可以直接填写就业单位的名称，还是填写其他机构。他们担心填写错误可能导致档案在后期转递时丢失。

  档案转寄单位名称是填全称吗

  在毕业生个人人事档案转递信息中，“档案接收单位所在地”、“档案接收单位名称”、“档案接收单位地址”为必填项。收件人及联系电话可填写也可不填写(特别注意，此项为档案接收人的名字，千万不能填写毕业生本人的名字)。详细地址和档案接收单位必须按照以下要求填写：地址格式为省(自治区、直辖市)+市(直辖市属区县、地区、盟、自治州)+县(地级市辖区、县级市、直辖市属街道乡镇)+所在街、路、巷、段、楼+门牌号+单位名称。

  档案接收单位名称必须填写单位的全称，不得使用简称。如果档案接收单位是高校，档案转寄地址务必标注校区名。

  档案转递需要多久

  档案转递通常需要一周到两周的时间。邮寄时间取决于邮寄方式。城市人才中心一般使用挂号信方式邮寄，这种方式相对安全便宜。如果原存档部门收取了特殊邮费用，那就要看他们采取了什么方式(这一般是你主动申请的)。接收方收到档案当天必须入档，不能“过夜”。因此，在毕业后应首先处理好档案问题，切记不可将档案留在自己手中。时间一久，档案将成为“死档”，对后期工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都会产生影响。当遇到档案问题时，一定要尽快处理，可以联系第三方档案服务机构优选智嘉寻求帮助，以免拖延解决变得更加麻烦。