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进国企一定要把档案调入吗,档案转递流程


作者:优选智嘉  浏览次数:2595

创建时间:2023-11-29 09:06:33


  通常情况下,进入国企需要个人政治历史清白,没有违反社会法律法规的行为。单位会对员工进行基本调查,其中档案是重要的一部分,记录着个人重要事情的文件集合,因此必须检查。只有通过核查,才能正式入职,因此必须调入档案。

  进国企一定要把档案调入吗

  国企单位并非所有员工档案在入职时都需要转入,劳务派遣或实习期的档案不需要调入。大多数单位会要求提供人事档案存放证明、政审盖章、档案材料查阅盖章等资料,只有在正式入职或转正后才会办理档案及人事关系转入手续。

进国企一定要把档案调入吗,档案转递流程

  进国企档案转递流程

  档案调到工作单位的流程有两种情况。一种是从学校直接将档案转递到国企单位,只需要填写国企单位的单位名称即可办理转递。另一种情况是从户籍地的人才市场将档案转递到工作单位,需要国企单位出具调档函,并经过人才市场的调查审核,然后将档案和目录清单一起转递到国企单位。

  1. 对于应届毕业生而言,需要向毕业学校的招生就业处或档案管理部门提交调档函。调档函需盖有国企公章,标明国企档案接收地点、接收人、联系电话及邮寄编码等重要信息。毕业院校将按照调档函上的信息进行档案转移,转移过程具备可追溯性。

  2. 往届毕业生的档案可能存放在生源地或本科院校。若毕业两年以内,学生档案可能在本科院校,可前往生源地或本科院校的档案管理部门咨询档案归属地,并提交调档函进行档案转移。未提交调档函将无法提取个人档案。提取成功后,原保存档案的部门将备案,档案调至国企后,将收到档案回执,回执将寄送至原保存档案的部门,并进行备案。

  3. 对于已工作人员而言,需要将档案从之前的工作部门调至现在的国企,同样需要提交调档函进行调取。

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