档案托管需要交费吗

作者:优选智嘉  浏览次数:583

创建时间:2021-12-30 17:10:47

  档案托管费指的是支付档案管理所付出的劳动力的费用。在我国目前有存档服务权限的有各级人才市场、劳动力市场和人力资源市场。从2016年起我国就规定档案托管免费，但人事代理还需要缴费。下文就将大家关心的档案托管需要缴费吗?给大家做个简单的介绍。

  档案托管费是什么

  档案管理(托管)费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。这里主要包含用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。

  根据我国规定，关于档案管理服务工作的`通知，档案在人才市场都是不用交钱的。

  该通知明确指出了，自从2015年后，就取消了收取人事档案费用，其中包括：档案保管费及其一系列的等等费用。各省各市人才服务机构，都必须免费提供档案服务。

  档案托管的两种方式

  一是对用人单位集体委托存档的,原则上由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责;

  二是对个人委托存档的,按照本人自愿选择,根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。

  我国档案管理部门对档案托管的要求

  一是要求企业对进中心托管人员的个人档案进行全面整理，核准核实信息，特别是涉及特殊工种人员佐证材料、要件等资料的进档。

  二是企业按档案管理要求组卷、密封后再移交。

  三是中心认真核对各企业托管人员档案，确保一人一档，并办理移交手续。

  档案托管证明开具流程

  一.本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;

  二.持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;

  三.将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同。拿着单位给开的离职证明、户口簿和身份证去户口所在区的人才中心办理社保的接续，档案也是在存到那里。