存档案的时候需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:242

创建时间:2023-11-20 09:07:58

  档案资料可以自行保存吗?存放档案所需的资料有哪些?对于档案资料的存储或使用方面，许多人并不熟悉。因此，大家对于档案资料的储存或者转出使用方向都没有过多的思考。接下来，小编将为大家分享一下存放个人档案所需的材料。

  存放档案所需的材料有哪些?

  若您计划将档案存放至人才市场，您需要准备：身份证、个人档案、报到证(2023年之前的应届生必备材料)、一寸照片等。自2015年起，各地人才市场已取消档案管理费，公立的人才市场都是免费存档的，但私人的人才市场会收费，请记得携带现金。

  人才中心接收档案的流程：

  1. 携带身份证、毕业证等材料前往人才中心。

  2. 工作人员收到材料后进行审核，审核通过后开具流动人员调档函。

  3. 携带调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续，并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。

  4. 原存档单位将档案转出，档案通过机要、EMS 或专人送取方式转至人才中心(不接收本人自带档案)。

  5. 档案到达人才中心后，人才中心工作人员会对档案进行审核。

  6. 符合要求的提供：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表(学信网打印)。

  7. 填写档案清单和签订档案保管协议书，档案基本信息录入系统，根据档案类别形成存档编码，信息输入完毕，并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。

  8. 将档案放入档案库房相应位置。

  以上是人才中心接收档案的大致流程，大家可以参考上述流程。如果对存档有任何疑问，可以咨询优选智嘉。另外提醒大家不要私自保存档案，档案在自己手里会产生很大影响。