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个人档案管理方法和技巧


作者:优选智嘉  浏览次数:329

创建时间:2021-12-30 09:38:56


  我们的个人档案在每个省,市,县都会有专业的档案机构保管,可见我国是很重视我们的个人档案管理,我们的个人档案关乎了很多重要的事情所以我们需要妥善管理我们的个人档,那么个人档案管理有什么方法和技巧呢


 个人档案管理方法


  我们个人档案最好的管理方法就是将档案存在人才中心或者一些比较靠谱的档案机构里虽然我们的个人档案可以存的地方不止这些,但是这些地方并不是最安全的。这些地方帮我们保管档案都是有一定期限的,我们的个人档案不能长时间保管在这里。


  个人档案保管在人才中心的优势


  1. 为什么个人档案保管在学校不安全,因为我们的个人档案只有我们还是学生时代学校才可以帮我们保管,即使我们在毕业后申请缓派手续学校也可以帮我们保管个人档案,但是这种情况下学校只可以帮我们保管两年,两年之后学校不会在帮我保管个人档案


  2. 工作单位;我们的个人档案可以保管在工作单位也只限于我们是本单位的员工,如果我们离职了工作单位也不会再帮我们保管了。而且还有一点就是我们的个人档案可以在工作单位保管的原则是工作单位具有档案管理权,有些单位没有管理权也可以保管我们的个人档案,这些单位只是临时在人才中心开了户,也不能长期的帮我保管个人档案。


  以上情况在人才中心保管档案都不会出现的,而且人才中心是专业帮我们保管档案的,即使我们离职,不在户籍地也可以将我们的个人档案保管,我们在使用个人档案时也很方便,随时调用我们的个人档案。


个人档案管理方法和技巧

  优选智嘉保管个人档案的优势


  优选智嘉保管个人档案的优势不亚于在人才中心保管,在优选智嘉保管个人档案也很方便我们调转档案,并且优选智嘉也可以长期保管我们的个人档案,同样不会出现以上的情况,所以大家可以放心的将档案存在优选智嘉。


  个人档案管理技巧


  其实个人档案没有什么特殊的技巧,唯一的技巧就是选对档案管管理机构,如果档案出现问题切不可投机取巧,一定要按照规定进行档案的相关补救措施。否则虽然当时档案没有什么问题,但是在以后用到的时候,审核相当严格的时候出现问题就麻烦了

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