档案为什么不能自己保管，毕业后档案应该放到哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:186

创建时间:2023-11-14 09:30:29

  大学毕业后，我们必须妥善处理档案，否则未来可能因为缺少档案而耽误事务，影响个人发展。毕业后的档案存放位置应该如何选择?我们是否可以自行保管档案?毕竟这是我们自己的档案，自行保管是否更为安全?

  档案能在自己手里保管吗

  不能

  我们不能自己保管档案，因为档案具有真实性和公正性，只有存放在国家规定的地方才能发挥作用。如果每个人都自己保管档案，档案内部材料可能会被修改，也无法成为评价大家的材料。此外，自己保管档案容易丢失或损坏，导致档案不完整，进而影响未来的发展。因此，如果我们拿到档案，应该妥善保管，并尽快将档案托管出去。

  档案为什么不能自己保管，毕业后档案应该放到哪里

  关于毕业后档案应该放在哪里，每个大学生的情况不完全相同，可以存放在学校、就业单位、户籍地人才中心和外地的人才中心等地方。如果留校考研或主动要求将档案保留在学校，档案将继续存放在学校，但在规定的时间过后，必须转移档案。

  如果被分配到国企、央企、事业单位等工作单位，档案由就业单位保管。

  如果就业单位是私企或个体经营户，应将档案存放在户籍地的人才中心进行保管。外地的人才中心主要是为了方便将来档案材料的合并归档，以提供便利。

  档案在自己手里怎么处理

  如果我们手里有档案，应该根据具体情况进行处理。如果是自考、函授等方式获得的学籍档案，需要找到统招学历的学籍档案，然后将两份档案合并建档。统招学历档案一般在学校、人才中心和工作单位，前去查找即可。如果是统招学历的档案或者人事档案存放在自己手里，应该立即联系人才中心，询问如何解决，并按要求准备材料。如果人才中心不接收个人手里的档案，可以找第三方档案服务中心优选智嘉，让工作人员帮忙存档。在存放档案之前，还需要补办缺失的材料，确保档案完整。例如，如果个人档案存放在手里2-4年，期间提升了学历或获得了奖项等，这些材料都需要补办并存放到档案中。