大学生就业后的档案如何管理，就业单位不接收档案

作者:优选智嘉  浏览次数:346

创建时间:2023-10-23 14:36:20

  大学生就业后的档案，依据个人就业单位性质，有不同的档案管理办法。那对于就业单位属于私企、民营、外资等不具有档案管理权的单位，你知道就业单位不接收档案会怎么样吗?如何管理呢?

  大学生就业后的档案如何管理

  大学生毕业院校会组织高校毕业生按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构信息。

  1>大学生就业后,单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，学校就可直接转递档案。档案管理服务机构在办理档案接收手续时，可根据高校毕业生姓名和转递编号，在全国高校毕业生毕业去向登记系统查询核验毕业去向登记信息。

  2>大学生就业后,单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档，将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校;

  3>大学生就业后,单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，你可以个人名义去户籍地人力资源公共服务机构办理个人委托存档。

  大学生就业单位不接收档案会怎么样

  依据中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知(人社部发〔2014〕90号)，流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理;另外国企、央企、企事业单位都可接受在编人员档案。

  需注意的是，私企、民营、合资、外企等类型的企业，是无权接受档案的。因此，大学生就业单位不接收档案，建议大家存放到户籍所在地的人力资源公共服务机构保管。否则，不管是拿在自己手里，还在放在无档案管理权的私企，都会将自己的档案成为死档。

  个人怎么去存放档案

  以个人名义向户籍地人力资源公共服务机构提交存放档案流程：

  1>申请(存档)人现场提交档案调入申请材料，如下

  a.有效身份证;

  b. 与事公有制企业和社会组织签订的劳动(聘用)合同:

  c. 现用人单位营业执照或社会组织登记证副本复印件一份(档案未在人才市场的需提供);

  d. 人事档案当事人户口本首页及本人页复即件;

  e. 最近单位辞职静退、取消录(聘)用证明或开除批复文件、解除(终止》劳动(聘用)合同关系证明原件一份;

  f. 代办人员有效身份证原件(非存档人员本人经办需提供)。

  2>户籍地人力资源公共服务机构档案工作人员审核申请材料，有3种情况：

  第一种：材料不齐全的，退回材料并一次性告知需补齐的材料;

  第二种：材料齐全且符合条件的，受理并开具掉昂韩;

  第三种：不符合受理条件的，告知不予受理理由，并退还材料;

  3>原档案管理单位通过机要交通或派专人送达档案;

  4>户籍地人力资源公共服务机构档案工作人员审查档案材料内容，有2种情况：

  第一种：符合条件的，予以接受;

  第二种：不符合接受条件的，一次性告知需要补充的档案材料。

  另外，对于非统招统分的毕业生档案来讲，以自考档案存放，除自考档案外，去人才市场存放档案需提供以下材料：

  1>本地身份证及复印件;

  2>自考学历的学籍在线验证报告(学信网打印即可);

  3>全日制第一学历的相关档案(中专毕业需提供中专档案，初高中毕业需提供初高中学籍表;如遇档案或学籍表遗失，可要求校方开具学籍遗失证明);

  4>有工作单位的，需提供之前单位的解除劳动合同证明书(离职证明)或现工作单位的劳动合同原件。

  需注意的是，各地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构是不接收个人自带档案存放的，要么学校对公转递;要么委托给档案服务机构办理非统招学历建档存档。