开具调档函有统一的格式吗

作者:优选智嘉  浏览次数:323

创建时间:2023-10-17 09:08:07

  通常情况下，开具调档函时会遇到许多问题，其中一个问题是不知道去哪里办理。因此，必须从档案接收部门入手，以确保办理流程顺利进行。下面我们详细介绍一下。

  开具调档函有统一的格式吗

  调档函一般是一式两联，存档联由开具单位保管，另一联由存档单位保管。调档函上有调函编号、对方单位称呼，正文要详细说明调档要求，例如计生关系、工资关系是否随调。落款后必须附上详细的收件地址、联系人和电话。有些调档函还会注明有效期限，必须在有效期内办理，过期将作废。

  开具调档函的流程：

  1.不同地方的接收要求不同，一般需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料。有些地方要求原件，有些地方要求复印件。您可以先咨询工作人员，提前准备好所需材料。

  2.携带准备好的材料去接收地开具调档函。例如，如果需要将档案转到户籍地的人才中心，将所有材料提交给人才中心工作人员。工作人员收到材料后进行审核，审核完成后按要求填写表格。填写完成后，人才中心工作人员将开具调档函。

  调档函应该从哪里开具?

  1.学校：学校在确定学生录取信息后，会向学生所在的原属学校发布调档函，使原属学校将学生档案移交到学校进行统一管理。一般情况下，个人不会去学校开具调档函并调取档案。如果确实需要个人去学校开具调档函并调取档案，仍需按照正常的调取流程进行，即个人向学校发送开具调档函的申请，经学校审核后向个人发放调档函，然后个人前往原属学校调取档案。

  2.工作单位的档案管理处：这种情况通常发生在即将入职的人员身上，尤其是国企或一些大型企业。这些工作单位的档案管理一般由档案管理处负责，而不是挂靠在人才市场。因此，在开具调档函时，个人需要向档案管理处发出申请，然后由档案管理处向个人发放调档函。

  3.人才市场：这种情况适用于大多数新入职人员，因为许多企业将档案管理挂靠在人才市场。因此，在开具调档函时，人才市场会发布调档函，然后从原属学校或单位调取档案进行统一管理。