长春市人才服务中心档案接收流程

作者:优选智嘉  浏览次数:1259

创建时间:2023-10-10 09:36:16

  我们通常对人才中心的了解主要是他们发布各种招聘信息，举办各种招聘会，为求职者提供更多就业机会。但是很多人不知道，人才中心还有一个非常重要的任务，就是管理档案。长春市人才中心也提供这项服务。不同身份的人群，人才中心对档案的接收程序也不同。下面我将详细介绍两种最常见的情况，希望能帮助更多人了解。

  长春市人才服务中心档案接收流程

  1. 如果我们想要将档案存放在长春，首先要确定存档的地点。如果选择存放在长春的人才中心、人才市场或人社局等地方，存档非常简单。

  2. 只需按照相关存档单位的要求准备好个人证明文件，并办理好调档函，然后前往之前存放档案的地点转交档案，将档案存放到相应的档案接收部门进行管理。

  3. 如果我们想要在人才市场存放档案，需要更加谨慎，因为人才市场作为大多数人选择的存档地点，要求也比较多。我们需要确保自己的年龄、档案状态和身份等因素综合考虑，选择具体的存档和处理方式。

  4. 如果认为存放档案的流程比较复杂，自己不愿意亲自处理，也可以直接找大型档案服务机构代办，这样可以节约时间处理其他事务。

  流动人员的档案接收流程是否相同?

  流动人员的人事档案接收分为个人委托存档和单位存档两类。

  个人委托存档的流程如下：

  1. 个人向长春市人才中心申请开具调档案函。

  2. 原档案托管单位收到调档函后，通过机要交通将档案转交给长春市人才中心。

  3. 确认档案已到达人才中心后，个人携带身份证到人才中心办理存档手续，并填写《长春市人才中心个人存档情况登记表》和《个人委托人事代理协议书》。(档案内所需材料包括辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续、劳动合同、聘用合同、转正定级评定表、行政工资介绍信等)

  单位存档的流程如下：

  1. 准备资料包括单位营业执照副本复印件(需加盖公章)、单位委托存档的介绍信以及单位与委托存档人员的劳动关系证明(如劳动合同、聘书等)。

  2. 与人才中心签订《人事代理协议书》。

  3. 人才中心审核员工人事档案，符合存档条件的统一收录归档。

  以上是人事档案接收的相关说明。提醒大家，在档案托管后务必确认档案是否在托管单位，因为每年都会发生档案在转递过程中丢失的问题。如果对档案存放有疑问，可以选择专业的档案托管服务机构如优选智嘉来解决相关问题。