辞职后人才中心档案接收流程

作者:优选智嘉  浏览次数:438

创建时间:2023-09-28 10:33:03

  档案不能自行保管，否则会带来麻烦。那么，离职后如何将档案转移到人才中心?离职后，若进入私企或未就业，可由户籍所在地或新工作单位所在地的人才交流服务中心管理档案。

  辞职后人才中心档案接收流程

  1. 首先联系人才中心的工作人员，了解开调档函所需准备的材料，因为每个人才中心的政策不同。(注意：档案可以存放工作地或户籍地。若要存放工作地，联系工作地的人才中心;若要转存户籍地，联系户籍地的人才中心。有些人才中心接收外地人员的档案需要劳动合同和社保证明。)

  2. 携带离职证明、身份证，前往人才中心申请开具调档函，并填写人员登记表(确保填写档案所在单位的全称)。

  3. 人才中心开具调档函后，将其交给原单位。

  4. 原单位整理完档案材料后，填写档案目录清单和档案转递通知单，并通过机要方式或专人送达的方式将档案转递至人才交流中心。注意：原单位在收到调档函后的15天内，需将档案转递至人才中心。

  5. 档案转至人才交流中心后，咨询工作人员，了解办理档案托管手续所需材料(通常为身份证和一寸照片)，然后携带相关材料前往人才交流中心签署《人事代理手册》以完成办理。

  档案未正确存放的后果

  1. 在辞职后，务必将档案存放在适当的地方，不能自行保管。若档案留在手中，可能会出现缺失、破损等问题，导致档案变为死档。一旦档案成为死档，需要前往人才市场办理激活才能正常使用。

  2. 若档案无法正常使用，可能会影响职称评定、工龄计算、升学考研、考公、办理落户等事项。档案对我们的工作和前程有重要影响，若出现问题，请及时解决。

  3. 档案必须存放在具备档案管理权限的地方才能正常使用，如当地人才市场、人才中心、国企或事业单位、毕业学校等。一般情况下，档案会存放在这些地方。如需查询档案位置，可依次在这些地方查询。

  档案的转移和存放有严格标准，务必谨慎处理，以确保档案的真实性。若出现档案问题，应及时解决，避免影响我们的前程。