开好调档函后本人如何调取档案

作者:优选智嘉  浏览次数:451

创建时间:2023-09-19 09:10:13

  调档函是档案调动的必备材料之一。获得调档函后，我们需要采取以下步骤进行处理：

  开好调档函后本人如何调取档案

  1. 根据个人情况准备相应材料，并前往人才中心开具调档函。在开具调档函时，需要支付相应费用。办事人员会提醒我们，档案中必须包含以下四种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信。

  2. 获得调档函后，前往存放档案的地方取回档案。如果档案是密封的，可以由本人携带。

  3. 带着档案返回人才中心，将档案交给办事人员。办事人员会检查档案是否缺少材料。

  4. 如果发现缺少材料，会要求补齐。此时有两种可能性：一是档案退回，待补齐后一起返回;二是办事人员接收补充材料，并开具一份《补充档案材料通知单》。将准备好的材料和通知单一起送回。

  5. 档案交接完成后，办事人员会开具一份《委托管理人事档案证明函》。这是证明档案存放在人才中心的文件，需要妥善保管。如果发生丢失或损毁等情况，可以凭此证明要求解决。

  调档过程中需要注意以下事项：

  1. 及时追踪档案转移情况。在办理调档手续后，人才中心通常会通过机要方式进行档案转递。因此，考生应在规定时间内前往单位人事处查询档案到档情况。如果发现档案转递异常，一定要及时了解情况并采取相应处理措施。

  2. 严禁个人携带档案。根据规定，个人严禁自行携带档案。如果确实需要自带档案，必须先征得档案接收单位的同意，获得同意后方可携带档案。

  调档函调档案不一定非得本人亲自办理，如果个人没有时间，可以委托他人代办。只需撰写一份委托书，并交给档案保管处。朋友可以携带调档函前往档案所在地，他们看到调档函后会将其邮寄给你。有些档案馆可能要求代办人附带一张身份证复印件，因此最好让代办人携带身份证原件和委托书办理。