档案托管方法有哪些，几分钟全掌握！

作者:优选智嘉  浏览次数:208

创建时间:2023-09-12 17:40:55

  不管是从学校毕业，还是单位离职后，都需要办理档案托管。否则，个人自提档案拿在自己手里就是无效档案，户籍地人才交流中心或新单位是无法接收的!优选智嘉小编就常见的5种档案托管方法介绍如下，希望对大家有所帮助：

  办法一：大中专高校毕业后档案暂时托管在学校

  毕业后未及时找到工作，或准备出国留学、考研、继续升学的，可向学校申请暂缓就业，可免费保管2年(少数学校3年);

  在2年择业期内，不管是否落实就业单位，一定要及时与学校档案室取得联系，转递你的毕业生档案。否则，学校会将档案转回生源地人才中心，很容易因为生源地人才中心接收地址、名称及联系人错误，造成毕业生档案在转递过程中丢失。

  办法二：灵活就业，暂未就业的存放到户籍地人才交流中心

  根据中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知(人社部发〔2014〕90号)，县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构可接收未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案，自费出国留学生档案。

  办法三：国企、企事业单位就业的存放到就业单位或单位合作的人才市场

  国企、企事业单位具有人事权，可管理员工档案。从存放日起，可计算工龄，且能及时更新工作材料。对于通过非统招提升学历的，非统招学历档案不会存在无法接收的情况，可直接向单位申请并档。

  办法四：主动申请档案回原籍

  2023年取消发放报到证!毕业生毕业时，需填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，可主动申请档案回原籍。在毕业生档案从学校寄出的1个月后，可拨打或携带身份证到原籍人才交流中心查询到档信息。

  办法五：出国留学生存放到留学生服务中心

  根据留学生服务中心网站，无法接收直接存档，需先存放到户籍地人才交流中心，在向留学服务中心申请出国(境)存档，申请调档函。

  档案托管证明怎么开

  一是携带身份证，到存档的人才交流中心开具;

  二是登录存档人才交流中心网站在线开具。

  档案能异地托管吗

  根据中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知(人社部发〔2014〕90号)，跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。因此，档案能异地托管，但需要工作单位，在注册地开单位集体户，能开具调档函。