调档函一般什么时候发出

作者:优选智嘉  浏览次数:480

创建时间:2023-09-12 09:07:08

  人事档案是我国管理人力资源的独特方式，涉及到大学毕业、工作变动、户口迁移等情况时，人们需要调动自己的人事档案，以确保基本工作经历得以记录保存。因此，正确对待人事档案的调动和管理对每个人都至关重要。

  需要调档函的情况有哪些

  1. 研究生录取：无论是应届生还是往届生，被录取为研究生后需要将档案调到相应的研究生院校。这种情况下的调档相对较简单，研究生院会提供调档函，你只需将调档函带到档案所在地，以公对公的方式将档案调至目标学校。

  2. 公务员政审：政审是公务员录用的重要环节，其中包括审查档案。档案是决定是否录用的关键材料。

  3. 入职国企和事业单位：国企、事业单位(如银行、医院)在员工入职前要求将档案调至统一管理，没有档案或档案无法找到可能会影响录用和后续的晋升。

  4. 评职称：档案是专业技术人员升职加薪的必备材料，需要将档案调至具备相关评审资质的特定机构，经审核工龄后才能参与评职称。

  5. 落户：通过干部调动落户是将户口迁至一二线城市的重要途径。这种方式不仅要求调动档案，还要求档案具备干部身份。如果不符合要求，可能会导致无法落户，从而影响孩子的入学。

  调档函一般什么时候发出

  调档函一般何时发出取决于个人资料是否齐全以及各个办事环节的效率，无法确定固定的时间。通常情况下，最快可能需要一周时间。

  1. 学校将录取名单上报，最后由录取学校的招生办发出调档函，寄到你在报名时填写的"档案所在地"地址。如果你填写的是个人地址，你会收到调档函并自行办理，然后寄回录取学校。

  2. 如果你填写的是某单位人事处地址，调档函将直接发送到该处，然后你需要前往人事处协助调档，按照人事处的要求补全各种手续。

  3. 如果你的档案存放在某人才交流中心，你也需要前往该中心自行或协助办理调档手续。

  4. 学校将对档案进行政审，以原单位提供的各种材料为依据。一般情况下，这个过程不会有太大问题，最终会发出通知书。

  5. 调档有时间限制，因为学校需要在收到你的档案后才能发出通知书。因此，你必须确保在规定的调档期限内完成所有档案事务。超出期限将会无效。

  6. 对于在职人员，调档程序可能会更加复杂。事业单位的调档可分为两种情况："离现职"和"离公职"。前者可以保留工龄，如果将来再次在事业单位就业，可以继续计算工龄。

  关于开具调档函所需的时间，没有明确规定。但请记住，在开具调档函时一定要携带齐全的材料。如果材料不完整，可能会导致很长时间的延误。