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个人档案托管手续与流程(需本人去吗)


作者:优选智嘉  浏览次数:869

创建时间:2021-12-22 17:33:42


  档案托管指的是将自己的人事档案进行挂靠的选择。但很多个人或用人单位由于对于档案规定认识不全,一般档案都会拿在自己手里,造成死档,影响了自己很多人生的选择!小编希望通过今天这篇个人档案托管手续与流程的介绍,能够让大家对档案托管有一个更全面更正确的认识!

  个人档案托管需要什么手续

  档案可存放在学校,本地人才市场,街道办事处等才不会失效,不会成为死档。但很多人不知道自己的档案应该存在哪,或在哪存放,这就需要第三方档案公司先查档,了解到你的档案村当地,在通过准备好的调档函出示给相应的工作人员,才能办理档案托管业务。但值得注意的是,档案托管过程中需保证档案资料真实有效,否则一旦发现档案资料有伪或缺失会直接退回,直至补办完成才行!到这,档案托管办理手续相对完成,我们也只需要选择指定的档案托管地方即可!

  一般而言不同身份在办理档案托管时需要的手续各不相同,像灵活就业人员需提供个人书面申请材料, 《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》、《人力资源和社会保障事务代理手册》及《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》,才能进行档案托管。

  个人档案托管流程

  档案托管针对的是与单位解除或终止劳动关系、未就业的高校毕业生、自由职业或灵活就业人员等。对于大学毕业后考研,读博的学生来讲,可以将自己的档案通过学校进行延长保存。但需要注意的是,档案保存的时间不超过两年,否则时间一过,档案则会被学校退回户籍所在地的管理部门,这样会为日后我们用到档案办理时增加麻烦,这个需要多加注意!

  对于与原单位解除劳动合同,自由职业或灵活就业人员为了不让档案成为死档,建议大家可以选择专业的第三方档案服务机构,当我们找到工作,或者想提升自己的时候只需直接提取档案就可以,而无需进行档案激活!

个人档案托管

  个人档案托管需本人去吗?

  不需要

  一是可以委托他人帮忙办理调档手续。委托他人调出档案需委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

  二是可以委托给专业的代办机构——优选智嘉

  忙碌的工作和生活,我们已无暇办理费时费力的档案托管。并且随着我国档案法和人民群众对于档案越发重视,我国出现了很多档案代办公司,那如何在众多的同类公司中找出靠谱,专业的档案服务机构成功扫雷就成为了大家更更新的话题。

  优选智嘉成立10几年, 今天我们毛遂自荐,公司拥有专业的档案服务团队,致力于为全国提供个人报到证补办、改派,人事档案查找、档案托管、档案激活,档案调动等档案疑难问题。公司以“先客户之急而急”为理念,秉承最快的速度,最短的流程为客户服务;以“先客户之想所想”为宗旨,考虑客户未考虑的细节,以最完善的方案,最细心的服务为客户着想。选择优选智嘉,我们承诺“不成功,不收费”,客户只需提供材料,过程透明,资料保密且办理速度快,是值得信赖的人力资源服务专家。

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