离职后档案袋里面有什么，怎么托管

作者:优选智嘉  浏览次数:525

创建时间:2023-09-07 09:03:54

  在员工离职时，档案中会存储各种不同类型的信息，其中包括员工的个人基本信息。一些需要劳动部门审核的手续，如录用登记、劳动合同解除手续、个人辞职申请和劳动合同解除报告等，也会被存放在离职后的人事档案中。除了这些信息，档案还记录了从学习到工作甚至退休后的其他重要信息。

  离职后档案袋里面有什么

  1. 简历材料，包括员工简历、登记表、简历相关材料以及员工和学生登记表。

  2. 个人资料，与员工自身的叙事经历有关，是一种活性材料。

  3. 考核材料，主要记录员工的考核情况和主要工作业绩，如果是干部，还包括干部审核的综合材料、升迁、免职、奖惩等考核材料。

  4. 学历和技术职称的资料，包括报名表、考试表格、毕业报名表、学历、学位证明、专业技术职称的资格申报表以及晋升或奖惩的材料。

  5. 政审材料，包括公务员考试时的政审报告和考试结论、相关答辩材料，以及入党、入团、参军等正式材料，以及入党组申请、入团申请、入党转正的材料。

  除了上述材料，还有一些特殊材料，如养老保险登记证明、劳动合同约定、员工基本情况以及学历和保险缴纳证明。即使员工在公司受到处罚或警告，这些信息也会保存在档案中。在签订劳动合同时，也会存档。

  离职后档案如何妥善保管

  离开原工作单位后，原单位不再负有档案保管责任，因此必须将档案调出。人事档案不应由个人保管，这样容易使档案变为死档。离职后，我们必须找到新的档案接收单位，例如人才中心或人才市场，请求原单位将档案转至人才市场存放。也可以委托第三方档案托管机构将档案存放在人才市场。如果对档案存放有疑问，可以咨询相关工作人员。

  如果在离职后已找到新单位，并且该单位具有人事权，则可以选择将档案放在该单位内保管。如果单位不是国企或没有人事权的单位，则只能将档案放在人才市场。

  如果离职后没有找工作的打算，可以先将档案放在生源地的人才市场或人事局。即使以后找到工作，也可以再次调出档案，这样也不会影响工龄计算。

  注意：档案转递需要调档函，需要到接收地开具调档函，然后将调档函交给档案存放地的工作人员，工作人员根据调档函上的地址将档案公对公地转递到接收地，切勿自提档案。一旦档案到达个人手中，档案将变为死档，无法正常流转和使用。

  以上是关于离职后档案存放的全部内容，希望以上介绍能帮助大家妥善处理档案。如果还有档案存放问题，可以咨询相关人员。