档案转递编号是什么可以不填吗

作者:优选智嘉  浏览次数:2472

创建时间:2023-08-28 09:32:30

  毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来。一旦毕业生毕业后，学校将档案转交给毕业生就业单位或委托公共就业人才服务机构存档，学籍档案就正式成为人事档案。许多人在工作变动后需要转移档案，但不知道如何办理档案转移手续。

  办理档案转递所需的材料如下：

  1. 如果本人办理：需要具有档案保管权限的单位开具的调档函，以及本人的身份证原件和复印件。(根据相关政策规定，严禁本人携带档案，本人办理档案转出由工作人员通过机要交通的方式发送至接收地)。

  2. 如果单位人力资源部门办理：需要具有档案保管权限的单位开具的调档函，单位开具的介绍信，档案人的身份证原件和复印件，以及单位办理人员的身份证原件和复印件。

  3. 如果委托人办理：需要具有档案保管权限的单位开具的调档函，委托书，委托人的身份证原件和复印件，以及被委托人的身份证原件和复印件。(工作人员将通过机要交通的方式发送至接收地)。

  是否需要填写档案转递编号?

  在档案转递过程中，转递编号可以用来对每个需要转递的档案进行编号标识，以便于管理和跟踪。总之，转递编号是一种有效的管理和跟踪手段，可以确保信息或物品在传递过程中的顺序和完整性。

  因此，档案转递编号是必须填写的。根据档案书写规则，为了保证档案信息的准确性，需要明确标明就业单位名称、转递编号等必要信息。随后，档案材料将密封，并按照规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。

  有哪些途径可以转递档案?

  1. EMS与机要的区别：

  - 效率：机要比EMS快递慢。

  - 安全性：机要更安全、可靠，因为机要采用专人押送，相对于EMS更安全、可靠。

  - 业务办理：EMS可以自己办理邮寄业务，但个人不能办理机要邮寄业务。机要仅针对国企、事业单位开放，不对个人以及民企私企开放。

  - 查询：EMS快递可以通过快递单号在网上查询物流，但机要不能公开查询。

  2. 选择机要还是EMS进行档案转递?

  优先选择机要方式进行档案转递。然而，在日常调档的过程中，大多数情况下我们没有选择权。人才市场、单位等地方通常会默认选择机要方式邮寄。

  如果可以选择的话，首先应该联系档案接收方，询问他们支持哪种接收方式。通常情况下，接收方在调档函上会注明转递方式，例如“仅接收机要方式”或“同时接收EMS和机要两种方式”。如果时间非常紧急，而接收单位可以接收EMS邮寄的话，可以要求寄出单位以EMS的方式邮寄。如果时间上不是很紧急，我建议使用机要邮寄，这样可以确保档案的安全。