机要通道寄档案安全吗

作者:优选智嘉  浏览次数:993

创建时间:2023-08-25 09:34:57

  当前有多种渠道可用于档案转递，其中最常见的是通过机要通道进行邮寄。实际上，使用这种方法转递档案时，大多数情况下都没有任何问题。只有少数人的档案可能会因为工作人员的失误而丢失或破损，但这种情况非常罕见。相比个人亲自携带档案或选择普通快递邮寄，使用机要通道寄送档案要安全得多。

  机要通道寄档案安全吗

  机要通道是目前档案转递中相对最安全的通道。因此，我国大部分档案管理部门，包括组织部门和人事局，在转出档案时都要求使用机要通道。几乎没有出现过机要通道转递档案丢失的情况。虽然走机要通道的速度较慢，但是通过机要通道寄送的东西不会丢失，是最安全的方法，所以不用担心。机要邮寄是指由党、政、军、企等机关保密部门通过机要通信或派专人送取的一种邮件传递形式。作为一种特殊的邮件种类，它与普通邮件在交寄、分拣、投递和接收方式上有所不同。邮局有专门的途径来保障其安全。

  在使用机要通道转递档案时，需要注意以下事项：

  1.确保档案已按时寄出。在申请调出档案时，办理人员会给你回执单或在网上留下相关记录可供查询。一定要拍照或截图保存相关证明。

  2.确保留出足够的时间等待档案，以免耽误事务。如果是跨省转移，为了保险起见，至少应留一个月的时间，因为机要通道只计算工作日，一个月大约有20个工作日。免得到时候你在这边急得要死，那边寄出单位只能很无奈或不情愿地告诉你：“本来就很慢，你要多等等，两个月没消息再找我们。”

  3.做好接受更糟糕结果的心理准备。如果转移档案的时间拖得很久，你也无能为力。不要整天心里只惦记这件事，应该把心思放在其他正事上。我在事业单位政审时，一开始档案未到，心情特别沮丧，整个人无精打采。幸运的是最后没有出什么差错。

  在选择档案转递方式时，优先选择机要方式。但在办理日常调档的过程中，大多数情况下我们没有选择权。人才市场、单位等地方通常默认选择机要方式邮寄。

  如果有选择的情况下，应先联系档案接收方，询问接收单位支持哪种接收方式。通常情况下，接收方在调档函上已经注明转递方式，例如“仅接收机要方式”或“同时接收EMS和机要两种方式”。如果时间紧迫且接收单位接收EMS邮寄，可以要求寄出单位以EMS方式邮寄。如果时间不紧急，则推荐使用机要邮寄，以确保档案安全。