在企业上班退休后档案在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:1993

创建时间:2023-08-17 09:40:19

  退休员工的档案材料通常存放在哪里?无论所在城市如何，我们都必须妥善管理和存放档案材料，因为许多单位都需要使用这些档案材料，而且在退休时我们也需要使用个人档案材料办理相关手续。对于一些所在单位属于国企或事业编制单位的人来说，档案材料的存放和管理尤为重要。那么在退休后，我们应该如何妥善存放和管理档案材料，以免给我们带来影响呢?

  在企业上班退休后，档案的保管地点有以下几种：

  1. 人才中心：根据户口所在地，档案可以存放在人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案存档在户口所在地的教育局)。

  2. 企事业单位：具有人事权的事业单位、股份制企业和国有企业的人事部门，或由企事业单位委托的人才中心存档。特别是被兼并、破产或转制的国有企业(或企事业单位)，人事档案存档由事业单位、股份制企业和国有企业的人事部门，或由企事业单位委托的人才中心存档。

  个人档案可以保存在个人手中吗?

  1. 将个人档案保存在个人手中绝对不是正确的做法，因为在无法更新人事关系材料的情况下，这些档案将无法正常使用，无论保存多长时间。

  2. 此外，在保存过程中，档案资料很容易丢失一部分，一旦发生这种情况，补办文件将变得更加棘手。特别是当遇到无法补办文件的情况时，这将给办理退休手续带来困难。因此，绝对不能私自保存原始文件。

  个人档案的存放流程是什么?

  1. 根据个人情况准备所需材料，并向人才中心申请调档函。在开具调档函时，需要支付相应费用。办事人员会提醒你档案中应包含以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信。

  2. 拿到调档函后，前往档案存放地点提取档案。如果档案是密封的，可以由本人携带。

  3. 拿着档案返回人才中心，将档案交给办事人员。办事人员会检查档案中是否缺少材料。

  4、如果发现缺少材料，将要求补齐。在这种情况下，有两种可能性：一是将档案退回，待补齐后一起返回;二是档案办事人员接收补充材料，并开具一份《补充档案材料通知单》，将要补充的材料和通知单一起送回去即可。

  5、在档案被接收后，办事人员会开具一份《委托管理人事档案证明函》，这是证明档案已存放在人才中心的文件，需要妥善保管。如果发生丢失、损毁等情况，可以使用该证明函来证明。