人事档案可以存在公司保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:978

创建时间:2023-08-15 09:34:16

  个人学籍档案是从高中开始记录个人信息的。随着学校毕业，档案也会离开学校，并转移到下一个档案存储单位。虽然单个文件对我们的记录并不重要，但是所有文件的叠加会形成一个详细的个人记录档案，从学生到社会人士，再到退休等等。

  人事档案可以存在公司保管吗

  对于国有企业公司而言，可以将人事档案保存在公司中。因为我国的国有企业都有权保留人事档案。这些企业不仅是垄断性质的国有企业，而且是中央直属政府的企业，也被称为中央企业。这些企业的员工档案存放在公司的人事部门中。地方国有企业也有权管理档案和人员，并可以将档案存放在公司中。此外，一些较小的国有公司还可以委托人才中心存储员工档案。

  对于私人公司而言，通常情况下单位是无权保留人事档案的，档案也不能放在公司中，只能将档案存在人才市场上。学生从学校毕业后，学校将迁移到其户口所在地的人才市场。如果雇用员工的私人公司需要查阅或添加员工档案，则该单位的人事专员将联系人才市场并按照流程进行操作。

  与民营企业相比，档案对国有企业更为重要，因为国有企业不会仅仅因为我们是第一位而雇用我们，有些国有企业甚至有规避招募领导人和亲戚的规定。雇用员工来审查档案以上是相对严格的，也是国家赋予档案保管权限的。而民营企业因为公司是私有的。

  将个人档案放在工作的公司好处

  能够保证档案的正常使用，比如在工作中升职或评职称时可以直接调用;便于自己查看档案的最新信息;可以实时更新在工作中取得的成就到个人档案中;如果出现档案异常情况，可以请公司的专业帮助解决。

  档案放在自己手上安全吗?

  将档案放在自己手上进行管理是否安全，取决于具体情况。在大多数情况下，将档案存放在个人手中管理可能会出现问题。但如果将档案存放在一些不具备存档条件的地方进行托管，也容易遇到麻烦。在正常工作和生活过程中，有许多信息需要进行归档管理，正确的做法是能够正确地将这些文件进行归档，避免错误的存档方式。