自己手里的档案放到人社局能正常使用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:475

创建时间:2023-08-11 10:09:53

  每个人的档案材料几乎都是在初高中时开始建立的。一旦建立了档案，它将伴随我们的一生。然而，我们不能自己保管档案，而是按规定存放在指定部门中，以确保档案材料的有效性和完整性，以及档案的正常流通和使用。

  我们手中的档案放在人社局可以正常使用吗

  既然档案已经激活，那么它就可以正常使用了。但是，如果我们将档案放在自己手中，那么它就无法正常使用。这是因为任何单位都不接受个人携带的档案，也就是说，我们没有权利私自携带和保存档案。

  那么我们应该将档案存放在哪里呢?

  首先，我们可以将档案提交到自己就读的学校。只要我们在学校就读，无论是大学生还是研究生，我们的个人档案都应该存放在学校的档案室里，由工作人员进行统一管理。即使我们毕业后暂未就业，在两年的就业期内，学校仍有义务免费为我们保管档案。两年之内，如果我们有其他档案接收部门，我们可以将档案迁走。

  其次，如果我们进入国企央企、事业单位、政府部门或公办学校工作，这些单位都具备人事档案接收权限。在办理入职手续时，我们应将档案转交给单位进行存放。只要我们没有离职，工作单位有权利和义务管理我们的档案。如果发生意外或其他情况，工作经历相关材料会及时更新到我们的档案中，工作单位会一直妥善保管档案。

  此外，每个人的户籍地县级部门都有档案管理中心。如果我们没有其他档案接收单位，我们可以直接由学校或其他档案部门将档案邮寄回我们的户籍地。只要我们没有搬迁户口，无论是一年、两年还是十年、二十年，我们的档案都可以存放在户籍地。

  还有一些特殊情况，部分地区或学校在毕业后会将档案转交给其他部门进行存放。例如，部分师范院校的师范生，毕业档案可能会转交给当地教育局进行保管。

  如果情况特殊，建议找专业档案服务机构帮助存放档案，并咨询他们关于档案的问题。