激活后的档案怎么转递

作者:优选智嘉  浏览次数:239

创建时间:2023-08-10 10:07:05

  每个人都应该认识到档案的重要性，并且在毕业后要认真对待档案的处理。严禁将档案保留在个人手里，因为这样做会带来很多危害。然而，许多人可能还不了解其中的严重性，所以今天我将为大家普及一下相关知识。

  档案在手的危害

  首先，将档案保留在个人手里会导致档案逐渐变成“死档案”。有些人会将档案拆开，这将导致档案无法再被有效地利用。众所周知，在事业单位和国有企业中，人事档案仍然受到高度关注。目前，在许多程序中，档案审查都是必不可少的环节。比如计算工龄、评定职称、考取公务员、调岗、出国、提供养老保险、办理退休手续、提供个人经历证明、个人学习证明、个人诚信证明等方面，都离不开档案的支持。

  如果你手中持有档案，就意味着你将无法完成这些事项。因此，务必不要将档案保留在个人手里。

  此外，办理档案移交时，需要根据相关规定提供一些必要的材料，否则将无法进行档案移交。

  那么，如何办理档案的调转呢?

  首先，我们必须知道调转个人档案的第一步是获得一封调档函。调档函需要从你个人档案的接收单位或者是你所在单位开具。只有具备人事权的单位，如国企和事业单位，才能开具调档函。相反，私企、民营企业和个体户无法开具调档函，这一点需要大家明确。

  调档函的办理流程如下：

  1.在不同地方办理调档函时，接收所需材料的要求各不相同。通常需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料。有些地方要求提供原件，而有些地方则接受复印件。为了提前做好准备，建议先向工作人员咨询清楚要求。

  2.准备好所需材料后，前往办理调档函的地点。比如，如果需要将档案转移到户籍地的人才中心，将所有材料提交给该中心的工作人员。工作人员会对提交的材料进行审核。审核完成后，按要求填写相关表格。一旦表格填写完成，人才中心的工作人员将会开具调档函。

  请注意：务必准确填写调档函上的相关信息，并仔细核对抬头信息。填写错误的信息可能会对调档产生影响。如果无法亲自办理调档，可以委托他人代办，但需要出具委托书。

  调档的具体流程如下：

  1.如果是因为升学，学校会办理调档手续。根据录取名单，学校会开具调档函，并将其发往你在报名时所填写的“档案所在地”上的地址。你只需要按要求配合档案存放地办理档案调出手续，但如果你填写的是个人地址，你需要自行处理。需要注意的是，档案的调转应该通过公对公的方式进行。

  2.如果是因为工作变动，档案需要转移到人才中心。在调档函上，会注明某地方的人力资源管理处负责收取。你可以将调档函交给单位人事管理部门的工作人员，他们会根据函件的要求进行处理，将档案转交给对应的人才中心。

  3.如果是因为工作变动，档案需要从工作单位所在地的人才中心转移到户籍地的人才中心。在这种情况下，将调档函交给工作单位所在地的人才中心，他们会按照函件上的要求办理档案调出手续。

  请注意：个人档案的调动应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行，严禁个人携带档案。在进行档案调动之前，建议先了解接收地的相关政策，切勿随意调档。