个人档案从公司转回原籍的流程

作者:优选智嘉  浏览次数:673

创建时间:2023-08-01 09:04:41

  个人人事档案在工作和生活中扮演着重要的角色，但有时会涉及异地工作的情况，因此需要调转档案的存放地点。如果个人工作单位发生变化，最好将档案的存放地与工作地一同变更。

  个人档案从公司转回原籍的流程

  1. 在申请档案回原籍之前，需准备好身份材料，如户口本、身份证等。

  2. 然后携带准备好的材料前往原籍地申请调档函和介绍信。

  3. 携带调档函和介绍信，前往之前存放档案的地点办理调档手续。

  4. 档案送到手中后，必须确保妥善保护档案及其中的所有材料。如果档案材料丢失，将导致调档失败。

  5. 最后，将所有档案材料送到原籍地，并办理好档案存放手续。

  是否可以自持档案?

  首先，相关规定明确指出，个人档案是国家档案行政管理部门的工作，由其负责统筹规划和组织协调，建立统一制度，并进行监督和指导。应归档的材料应按照国家规定进行集中管理，个人不能拒绝归档或自行保管。

  其次，人事档案管理是人力资源管理的重要内容。它不仅涵盖员工的工作经历、思想政治状况和业务水平等方面，还是员工晋升和调动的重要凭证，也是单位了解、使用、挖掘和储备人才的重要决策依据。

  第三，人事档案与我们的工作和生活密切相关。我们需要及时妥善处理档案，避免损害自身利益，从而影响我们的事业发展。特别是对于毕业生而言，要与相关部门密切合作，严格规范档案管理工作。

  在进行档案调转时需要注意以下事项：

  1. 在申请调档时，需要申请档函。但请注意档函有有效期限，必须在有效期内进行调档办理，否则会带来麻烦。

  2. 办理档案调档时，请确保选择工作日进行办理，以免遇到工作人员休假而影响办事效率。

  3. 最后，在办理调档手续时，务必确保档案的安全，绝不能出现档案无法打开或材料遗失的情况。否则，任何问题的出现都可能导致调档失败。