异地怎么办理档案转移

作者:优选智嘉  浏览次数:969

创建时间:2023-07-26 09:10:46

  对于有固定工作的人来说，个人人事档案在关键时刻扮演着重要的角色。当发生工作变动或调动时，应该如何转移个人人事档案?

  异地怎么办理档案转移

  1. 联系接收单位，并要求其开具调档函。接收单位会在函件上提供详细的地址和其他相关资料。

  2. 将接收证明寄到原档案存放地点。原档案存放地会根据这份证明准备档案调动所需的资料，并一起寄给接收单位。

  3. 在收到档案后，填写回执，提供所需信息，并加盖公章，然后将回执邮寄给原档案管理单位。

  4. 档案调动的流程大致如上所述，不同职业和身份的人可能有所不同，所需的资料也可能不同，因此请根据个人情况进行处理。

  5. 如果没有时间处理档案调动问题，可以委托专业的档案管理机构来处理。

  开具调档函所需的资料有：

  1. 调档函的开具不仅需要身份证，还可能需要单位的接收证明、就业协议书或劳动合同等其他文件。

  2. 在开具调档函之前，请确保清楚了解所需的资料，以免白跑一趟。

  确定档案接收单位

  1. 如果你是在私营企业工作，你的档案接收方通常是当地的人才中心。

  2. 如果你是公务员、教师或类似职位，你的档案接收方将是你的工作单位，需要与新工作单位一起处理档案调动相关问题。

  3. 如果你是为了升学而需要调动档案，你的档案将被调至你所新入学的学校。

  私营企业工作有必要进行档案调动?

  1. 如果你只在新地方工作了很短的时间，你可以继续将档案保存在户籍所在地的人才中心。

  2. 如果你打算在新城市定居，或者计划在新工作地长期工作，那么最好将档案搬迁至新地方。这样，以后处理一些事情将更加方便。

  3. 不要认为只有公务员或事业单位的档案才重要，私营企业的档案同样重要，它与落户、办理准生证、升学、考试、评选职称、计算工龄等都密切相关。