办理档案转递都需要哪些手续和材料

作者:优选智嘉  浏览次数:420

创建时间:2023-07-18 09:48:09

  个人档案是非常重要的，应该与个人一直保持同步。要转移到新的省份工作或学习，个人档案的转移可能是一个相对复杂的过程，一般需要按照特定的程序进行操作。

  办理档案转递都需要哪些手续和材料

  1. 确定接收地：

  如果你离职后，档案仍在原单位但暂未找到新工作，可以将档案转回户籍所在地的人才中心。

  如果你离职后已经找到新工作，可以将档案转递到新的工作单位或所在地的人才中心，或者转到户籍所在地的人才中心。

  如果你离职后回家发展，可以将档案转到户籍所在地的人才市场或人才中心。

  2. 确定档案存放地：

  在开具调档函之前，要确保档案存放在哪个人才中心或单位的档案馆中。因为开具调档函需要提供准确的抬头信息，避免开错，导致无法调档。如果你不清楚档案存放在哪里，可以自行查询或咨询档案服务机构。

  3. 开具调档函：

  如果你亲自办理转递手续：请携带身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料前往接收单位开具调档函。

  如果你委托他人办理转递手续：除上述材料外，还需要提供委托书、被委托人的身份证原件及复印件。

  接收单位收到你的申请后，将会进行审核，一旦审核通过，将会开具调档函。

  4. 办理调档手续：

  拿到调档函后，需要前往原存档单位申请档案转出手续。原存档单位的工作人员会收到你提交的申请材料后进行审核，审核通过后进行档案出库手续。如果审核不合格，将会告知原因。在档案转移之前，工作人员会进行档案核对，然后办理档案调出手续。

  请注意：根据相关政策规定，个人严禁自行提取档案，档案转出应通过机要交通方式发送到接收地。

  5. 确认档案到达接收单位：

  一旦档案寄出后，通常需要大约半个月到一个月的时间才能到达接收单位。档案到达新的接收单位后，你可以联系接收单位查询档案到档情况

  档案转移的办理流程：

  1、转入：

  (1)如果档案在机关、事业单位或其他省市单位，需要单位开具商调函，然后本人可以办理调档手续。

  (2)如果档案在企业或其他人才服务机构，有以下几种情况：

  ①本人需要持有《市、县内企业职工流动登记表》，然后到市人力资源和社会保障局办理终止或解除劳动合同手续。

  ②本人需要持有单位开具的商调函，然后办理档案转移手续。

  ③档案需要封口并交由单位审核。

  ④审核合格后，会发回执，档案就会入库。

  如果审核不合格，本人需要将档案交给原单位或机构进行补充。

  2、转出：

  ①本人需要持有接收单位开具的商调函，以及与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》，然后办理档案转出手续。

  ②本人需要持有《市、县内企业职工流动登记表》，然后到市人力资源和社会保障局办理终止或解除劳动合同手续。

  ③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，然后办理档案转出手续。

  以上是办理档案转移手续的完整流程，如果还有关于档案转递的问题，欢迎大家咨询。