大学生毕业了出国读研,档案怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:788

创建时间:2023-07-12 10:05:59

  如果我们计划在国外留学，我们需要妥善保存自己的档案。因为国外不会使用我们的档案，所以在毕业后，我们应该如何处理档案呢?

  大学生毕业了出国读研,档案怎么处理

  方法一：学校保管

  在离校之前，毕业生可以咨询学校是否可以保留他们的档案。但并不是所有大学都允许档案留校管理。需要注意的是，即使学校允许档案留校保存，毕业生在两年内也要及时回学校办理档案转移。因为两年有效期一到，学校就会按规定将学生的档案送回原籍，这可能导致档案丢失。

  方法二：退回原籍

  如果学校不愿意为留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案将会退回原籍。退回原籍是指将毕业生的档案从学校的集体户口迁移到学生户口所在地的人力资源公共服务机构。档案将转交给生源地所在地级市的人事局或教育局。如果档案和户口放在同一个地方，将来需要调档时办理相关手续会更方便。

  方法三：放在人才市场

  如果不想将户口放回原籍，希望将户口和档案都放在工作地的人才市场，可以咨询当地的人才市场进行托管。人才市场可以同时保管户口和档案。这需要支付一定的手续费，流程相对繁琐，可以自行查询各地人才市场官网了解详情。

  方法四：留学服务中心

  留学生通常对留学服务中心比较熟悉，因为回国后的学历学位认证也可以在此办理。留学服务中心隶属于教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。

  为什么要保存档案?如何保存?

  首先，档案会被封存在密封袋中，因此绝对不能私自拆封。虽然档案中的许多数据已经在网上存档，但一旦私自拆封，学生就可能被怀疑篡改档案。因为档案中的许多信息涉及学生的不同学年段，虽然数据量不一定很大，但要确认真实性需要很大的工作量。因此，一旦拆开个人档案，基本上就被视为作废。

  其次，如果学生有考研或考公务员的打算，将档案留在个人手中也会影响后续的报考环节。因为无论是考研、考公务员还是事业单位，都会对学生进行详细的政审。如果将档案留在手中，很可能会给审核工作带来很多麻烦。

  因此，当个人档案到手后，需要尽快将档案送到当地有权保管档案的部门。最好不要将档案放在个人手中超过1年，否则很可能变成无效档案。这不仅会导致将来学位认证受阻