北京科技大学2023届毕业生档案转递流程

作者:优选智嘉  浏览次数:463

创建时间:2023-06-14 10:04:38

  大学毕业后除了要关注毕业论文和毕业证书的获取，我们也需要花费精力对个人毕业资料进行整理和归档，以及办理档案转接手续。这个环节非常重要，因为它决定了我们日后档案的存放和使用是否顺畅。 许多人忽视档案转接工作的重要性，因为他们并不知道档案的转接是日后使用档案的基础。所以今天我们来讲一下大学毕业生的学籍档案如何转递。

       北京科技大学2023届毕业生档案转递流程：

  毕业后，我们需要到能够接收我们档案的单位开具调档函。获得调动函后，学校方可为我们转递档案。

  首先，学校需要在毕业前统计我们的相关信息，并把信息提供给学校。学校会根据这些信息，通过中国邮政EMS将我们的档案转递至提供的档案接收单位。

  如果没有提供联系方式的，学校会自动认为毕业生的去向为“回原籍”等，这类毕业生的档案也将被统一邮寄到户籍所在地的毕业生就业主管部门。

  档案可以转移到以下几个地方：

  1. 存放在毕业学校。如果我们毕业后暂时不想找工作，想要继续考研、考博或考公务员等，我们可以继续将档案存放在毕业学校。毕业学校会在毕业生离校两年内继续托管我们的档案，我们可以利用这段时间来制定个人学习计划。

  2. 转移到工作单位。如果我们已经确定了工作单位，且该单位属于国企、机关或其他业内单位，我们可以将档案转移到该单位。学校会通过派遣报到证的方式将档案邮寄到我们的工作单位。我们只需要告诉大学老师我们工作单位的详细地址和联系电话，老师会在就业报到证上填写这些信息，档案便可以通过邮寄方式转移到我们的工作单位。

  3. 转移到人才服务中心。如果我们的工作单位没有档案管理资格，如民营企业或外资企业等，我们可以自己找一家人才服务机构进行托管。毕业学校老师可能会有推荐，我们可以根据自己工作地或者居住地所在区域来找到一家人才服务机构。同样地，根据我们的报到证的派遣地址，学校会通过邮寄的方式将报到证转移至对应的人才服务中心。

  4. 转移到户籍地。如果我们是外地来本地上学的大学生，在毕业后，如果想要回老家工作或发展，我们可以选择将档案转移到户籍地进行保管。

  毕业生档案应该怎么转递

  1.就业或定向招生就业于机关、国有企事业单位的毕业生，其档案应直接转递至就业或定向单位。

  2.就业于非公单位的毕业生，其档案应转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。

  3.暂未就业的毕业生，其档案应转递至户籍地公共就业人才服务机构。

  4.对于涉密毕业生档案，只能由可接收机要邮件的单位予以接收。

  需要注意的是，学校仅通过单位专员、机要或EMS标准快递等指定途径进行档案转递，任何使用其他快递或个人携带档案转递的方式，均被视为无效。修改规范，更加简明易懂。