档案可以随便让别人调取吗

作者:优选智嘉  浏览次数:2592

创建时间:2023-05-30 09:10:35

  个人档案是重要的记录，包括入学考试、录取材料、学生登记表、学习成绩单、奖罚记录、志愿书、体检表、就业通知等。将来，毕业生需要考研究生、考公务员、评定职称、入党入团等时都需要档案支持。

  档案可以随便让别人调取吗

  个人档案不能随便被调取，人事局只是负责保管档案，没有调档函不能擅自调取。任何单位在没有经过本人授权的情况下不能私自调取档案，必须由本人申请，到档案转入单位开具调档函才能将档案转出来。档案未经本人同意不能调。任何单位在没有经过本人的允许下是不能私自调取档案的，必须由本人申请，到档案转入单位开具调档函才能把档案转出的。,不然任何人都不会调取你的档案,除公检法、组织外调外，其他人无权调阅

  转递档案的流程

  1、当需要修改个人档案时，需先确定其存储在原单位的人事部门还是原单位所在地的人才交流中心。

  2、确保转入单位具有管理档案的权限。若在公司工作，可直接向人事同事咨询相关手续;若转至户籍地所在的人才中心，则需携带身份证开具调档函。

  3、在开具调档函后，可以通过转递方式完成档案调整过程，个人不必接触档案。需在规定期限内查询是否已到档。

  4、如遇到自己无法解决或时间不充裕的情况，可请求档案服务机构协助调档。需要注意的是，若个人档案属于个人委托存档，需提供《存档凭证》等证明;如属于单位委托存档，需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等。同时，严禁个人携带档案转递，须由人才中心进行统一寄送。这是因为个人自带档案容易造成个人档案的丢失或损坏，造成不可逆的麻烦和影响。因此，我们建议大家按照规定办理，需要时也可以联系第三方代理机构代为存放，以免影响个人利益。