可以存放档案的地方叫什么

作者:优选智嘉  浏览次数:1301

创建时间:2023-05-26 10:32:27

  档案管理单位是存放个人档案的地方，这些单位拥有国家授权管理公民人事档案。在我国，各个城市都设有这类单位。为了让大家更了解哪些部门可以存放个人档案，本文详细整理了以下单位：

  一、存放个人档案的地方有哪些?

  1. 人力资源和社会保障局：通常是存放个人档案的主要地方，每个城市都有，是大多数人存放个人档案的单位。

  2. 工作单位：已就业人员的档案会放到工作单位，包括国营企业、央企和事业编制单位。

  3. 学校：在读书时，档案会被存放在读书的学校档案室。在择业期间，向学校申请延迟就业，档案仍可以留在毕业的院校。

  4. 特殊单位：如教育局出国留学服务中心等，也是存放个人档案的单位。前者保留的是师专毕业的个人档案，后者是专门为出国人员保存个人档案的地方。

  二、为什么个人档案一定要存放到专门的单位?

  1. 确保档案及时更新：专业的档案管理单位能够确保我们的档案得到及时更新，并保证档案有效状态。

  2. 档案在社会中更好地流通使用：专业的档案管理单位能够更容易地将档案传递给审核单位，使得档案在社会中更好地流通使用。

  3. 避免政审环节拒绝：如果公民自己拿着档案，在政审环节中很可能会被拒绝。

  三、个人档案拿在手上会有什么影响?

  1. 影响档案的使用：如果档案在个人手上，可能会影响我们在职务转正、评职称、办理退休、计算工龄等事件上的申请。

  2. 影响档案增添新内容：公民自己无法将个人经历添加到档案文件中，只有专门的部门才能加盖章生效。

  3. 容易丢失或被私自拆开：如果档案袋不完整，文件就会失去作用。