调档函怎么开，开调档函的全部流程在这里

作者:优选智嘉  浏览次数:313

创建时间:2023-04-27 09:12:31

  我们在生活中有很多的档案转递的相关手续，在办理档案转递的时候大家需要到档案的接收单位办理调档函，有了调档函之后我们的档案才能办理转递的相关手续

  调档函怎么开，开调档函的全部流程在这里

  调档函是档案转递的必备材料，档案管理各部门之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。

  在开具调档函的时候，我们需要由档案的接收单位开具，在开具调档函的时候我们根据不同的情况需要携带的材料不一样，在办理档案转递的时候需要根据当地的情况办理

  1. 每个地方的接收要求不同，一般是需要身份证、毕业证、户口本、建立劳动关系和接触劳动关系的证明等材料，有些地方是需要原件，有些地方是复印件，根据当地的情况办理

  2.携带准备好的材料去接收地开具调档函，例如：档案需要转到户籍地的人才中心，将所有的材料提交给户籍地人才中心的工作人员，工 作人员收到材料进行审核，审核完成后需要按照要求填写表格，表格填写完成后，人才中心的工作人员就会开出调档函。

  注意：调档函上的相关信息一定要填写正确、仔细核对调档函的抬头信息，如果信息填写错误会影响调档。如果大家在调转档案时不能亲 自办理的，可以委托他人办理，不过需要出具委托书。

  开具调档函之后如何调取档案

  我们在办理档案转递的时候，如果是因为升学办理的专递，需要将档案转递到学校保管，那么我们可以直接通过录取通知书或者学校根据录取名单开具调档函，将调档函发往我们现档案保管单位的地址，我们要配合档案存放地办理档案调出手续

  如果是因为办理工作调动的，那么就需要将档案转递到新的工作单位或者户籍的人才市场。调档函上写的是某地方的人力资源管理处收，那就将调档函交给单位人事管理部门的工作人员，他们会根据调档函上的要求进行处理，将档案转递到对应的人才中心。

  个人档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递，严禁个人自带。档案调动要严格按照要求来，否则档案会因此成为问题档案。