离职后在办理档案转递需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:418

创建时间:2023-04-23 09:09:32

  在一家单位离职后，我们的档案就不能在继续在公司保管，需要离职后的15天内将档案转递出来，如果已经确定新的单位，并且新的档案是具有人事档案管理权限的，那么可以将档案转递到新的单位保管。但是如果没有找到新的档案，或者新的单位没有人事档案管理权限可以将档案转递回户籍地的人才市场保管。

  离职后在办理档案转递需要什么材料

  在离职后办理档案转递时需要以下的这些材料

  1、申请调档函：流动人员持户口本、原存档协议(手册、证明)、解除劳动合同证明书等办理调档函;

  2、档案的转递：持调档函回原存档单位办理调档手续，并通过机要或专人送取的方式转递档案;

  3、档案存入：档案转递回来后持户口本、毕业证、身份证、档案，办理存档手续，签订保管协议，录入系统;

  4、档案转递通知单回执盖章交回原单位。

  离职后转递档案需要通过什么渠道，不能个人携带转递吗

  离职后在办理档案转递的时候，我们是不能自己携带档案进行转递的，一般需要通过专业的渠道机要通道或者通过专业人员寄送档案材料。由于我们档案的特殊性在办理档案转递的时候，我们尤其需要注意。如果档案在办理转递的时候出现问题，导致档案成为问题档案，那么我们的档案就不能正常使用了，会影响我们生活中的各种事情。

  离职后档案不能放在自己手中保管吗

  离职后档案不能放在自己的手中保管，档案在自己的手中保管就是问题档案。因为档案在自己手里就无法更新档案中的内容了，在想要将档案转递到其他具有人事档案管理权限的地方就无法办理存放了，并且在使用的时候也不能正常使用我们的档案了。

  离职后大家一定要及时办理档案的转递手续，注意我们的调档函是具有有效期限的，一般是30天大家一定要在有效期限内将档案转递到正确的存放机构。