人才市场接收档案的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:565

创建时间:2023-03-30 09:08:47

  我们将档案放在人才市场保管，人才市场是具有档案管理权限的资质，现在很多人都知道如何将档案存在人才市场，但是不知道应该人才市场应该如何让接收我们的档案，今天我们一起了解一下吧

  人才市场托管档案是什么意思

  档案托管是一种档案管理方式，个人档案托管一般是指由具有保管档案权限的机构帮助代为妥善保管个人档案。根据人事档案管理规定，个人不得传递、管理人事档案，而且个人档案如果在一定时间内未能按照规定妥善存放就会成为死档，这样对于后续的升迁、考研甚至退休等都有着很大的影响，因此一定要将个人档案交由相关机构进行档案托管。

  人才市场接收档案需要什么证明材料

  一般想要将档案转递到人才市场，需要人才市场为我们出具调档函才能将档案转递回人才市场。在开具调档函得时候，我们需要提前拨打电话咨询，了解办理时需要提供得材料。一般将档案托管回人才市场是离职后将档案转递回来得，这种情况需要提供身份证、户口本原件及复印件，与原档案管理单位建立劳动关系的证明和解除劳动关系的证明等材料，到人才市场开具调档函，有了调档函就可以将档案转递会人才市场了。

  人才市场接收档案的流程是什么

  首先，我们需要将调档函交回原档案保管单位办理档案转递的手续，一般在转递档案的时候是通过机要、EMS 或专人送取方式转至人才市场的。在转递的时候会检查档案中的材料并附档案目录清单和个人档案转递通知单

  然后，在档案到达人才市场之后，工作人员需要对档案中的材料对照目录清单再次进行审核，确定档案完全符合后需要退回个人档案转递回执单给原档案保管单位。

  最后，填写档案清单和签订档案保管协议书，档案基本信息录入系统，根据档案类别形成存档编码，信息输入完毕，并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。

  对档案中缺少材料的,实行告知承诺制:对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人做出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收,或与原档案管理单位协商退回并补充材料;对缺少非关键材料的,采取先存后补方式予以接收。