文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >拿到调档函后,我们应该怎么办

拿到调档函后,我们应该怎么办


作者:优选智嘉  浏览次数:961

创建时间:2023-03-28 09:08:13


  在办理档案转递的时候,我们需要由档案接收单位开具调档函,有了调档函才能办理档案的转递。一般我们在拿到调档函之后,我们应该怎么办呢

 拿到调档函之后,我们应该怎么办

  一般有了调档函之后我们就可以办理档案的转递了。在档案接收单位为我们开具调档函之后,我们就可以带着调档函到现档案保管单位办理档案转递了,一般我们在转递档案的时候需要以公对公的形式将档案转递出去。在转递档案的时候需要,用机要通道办理转递,个人是不能携带档案进行转递的。我们的调档函不一定是自己携带办理转递,也可以通过邮寄的方式进行转递,办理之前大家可以咨询是否可以邮寄,采用什么邮寄方式进行办理。

 调档函的有效期多久

  调档函的有效期一般是30天,大家在办理档案转递的需要在有效期内办理完成,如果超过调档函的有效期,那么我们在办理档案就无法转递到新的档案接收单位。我们在办理档案转递之前的手续就白办理了,还需哟重新申请才能办理档案的转递手续。

拿到调档函后,我们应该怎么办

  办理档案转递一定要开具调档函吗

  是的,如果我们在办理档案转递的时候,一定需要档案接收单位为我们开具调档函。如果没有调档函,我们直接转递档案,那么我们的档案是不完整的。调档函是档案转递之间的介质,一般没有调档函在转递档案的时候,档案接收单位不会接收我们的个人档案。所以在转递档案的时候,大家一定要按照规定到档案的接收单位开具调档函,办理档案转递的手续。

  在生活中需要调档函的场景很多,比如;研究生拟录取需要调档、公务员政审需要调档、入职国企、事业单位需要调档、评职称需要调档、落户需要调档等都需要去使用调档函在办理调档函的时候,一定要要准确知道档案的现所在地,确认调档函的抬头,其次就是准备好相关的证明到档案接收单位开具调档函。在办理调档函的时候,需要什么材料也需要我们提前确认。


标签: 档案托管