异地办理调档需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:341

创建时间:2023-03-14 09:05:29

  档案存放的地方不是只有放在户籍地保管，档案还可以放在其他的地方保管。在生活有不少的朋友会因为工作的原因将档案放在非户籍地的地方保管。在办理档案托管的时候我们应该怎么办呢

  异地办理调档需要什么材料

  我们将档案调到外地进行保管，需要根据规定，有档案接收单位开机调档函或者介绍信，以及存档人的有效证件。

  我们在办理调档的时候，一般是采用机要通道办理转递的。在档案转递出去之后大家要注意档案转移的过程,及时跟踪档案寄送情况,确保自己的人事档案安全地寄送到指定地点。

  调档函是有有限期限的，我们需要保证档案在有效期限内到达档案接收单位。档案到达之后。就需要大家带好个人身份证复印件,就业证明等各种必要的材料证明自己的身份,以便工作人员储存。

  最后,档案接收单位在核查了大家的人事档案后,确认没有问题就会协助大家办理托管手续。当然,不同的接收单位在这方面的工作处理也会略有不同。比如人才市场会与大家签订档案托管协议,而事业单位的人事部门则需要对大家的档案进行政审。

  异地办理调档需要本人去吗

  在办理档案转递的时候可以以有邮寄的方式将调档函转递到档案接收单位，一般我们在办理档案转递的时候如果自己没有时间办理可以委托其他人帮助办理。如果是委托其他人办理就需要我们出具委托书。告知档案托管单位，我们是自愿让为委托人办理档案转递的相关手续。

  可以自己带着档案办理办理托管吗

  这个是一定不可以的，在办理档案转递的时候大家注意了我们是不能接触档案的，根据相关的规定，档案在自己手里就是就是无效档案，我们在办理档案都是需要通过专业的渠道办理。但是也会也特殊情况，如果档案接收单位允许我们自带档案。我们也可自己携带档案办理托管，在办理的时候大家一定要注意，不要因为好奇将档案拆开，或随意放置档案导致档案丢失破损等。这都会导致档案成为死档。