研究生调档函取档案流程，需要多久

作者:优选智嘉  浏览次数:1077

创建时间:2023-02-21 16:13:39

  21日，部门地区考研初试成绩可查，再通过综合考试外，录取的研究生学院会将调档函和录取通知书发放给学生本人。今天这篇文章将研究生调档函取档案流程，需要多久来给大家做个简单介绍。

  研究生调档函需要自己填写吗

  研究生调档函需自行登录录取学校网站下载彩色打印，并填写完个人信息后，如姓名、身份证号及录取学院、专业，交给个人档案所在部门办理调档手续。

  研究生调档函取档案需要拿什么材料

  研究生调档函取档案可选择由本人携带调档函原件和身份证复印件到个人档案保管单位办理调档手续;当然，涉及到异地存档的，也可选择委托他人办理，需拿调档函、委托人书写委托书、委托人身份证正反复印件及受委托人身份证原件。

  最后，对于往届生个人档案存放在人才市场的，大家也可登录档案存放地政务服务网，网上提交申请。

  研究生调档函取档案流程是什么，需要多久

  第一步：确认调档信息

  在研究生学院规定时间内确认本人档案所在单位，如预期未确认的，学校将以报名时提交的档案所在地为准，并且入学后无法修改。

  第二步：下载并打印调档函

  登录研究生学校网站，下载并彩色打印调档函，再交给个人档案存放单位。

  第三步：邮寄档案

  本人拿身份证、调档函到档案存放地，按调档函要求，一次性邮寄考生全部档案材料，办理档案转递手续。需注意的是，很多学校会要求在档案袋正面显著位置标注“考生编号后5位+考生姓名”。

  原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后，应当按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。因此，研究生调档函取档案在15个工作日内就会进行转递。