换了工作之后，人事档案调档函应该怎么开

作者:优选智嘉  浏览次数:210

创建时间:2023-02-13 09:19:48

  现在跟换工作已经是一种很常见的事情了，一般办理离职手续很简单，但是有一类人在办理之后还需要注意将自己的档案转递出去，那么在换了工作之后应该怎么将档案转递出去呢

  换了工作之后，人事档案调档函应该怎么开

  1. 在开具调档函之前我们需要确定自己个人档案是有哪个单位接收，如果在离职后找到新的工作单位，并且工作单位是具有人事权的，那么我们就可以将档案转递到新的工作单位。但是如果是在民营企业单位就职，应该将个人档案存放在单位所在地的人才中心，没有确定新的工作单位则需要将个人档案存放在户口所在地的人才中心。大家需要提前根据自身的情况来联系接收个人档案的人才中心。

  2. 确定自己的档案应该放在哪里保管之后就可以和人才市场的工作人员了解一下开具调档函工作的相关情况，并做好提前的准备工作。

  3. 将需要的材料准备好之后，就可以携带材料到人才市场办理线下的申请开具调档函手续。一般工作人员会对上交的材料以及个人情况进行一个初步的审查，如果都满足了该人才市场的要求后，就会开始着手准备申请人的调档函了。

  4、工作效率比较快的人才市场一般会在申请的当天就开具好调档函让申请人带回去。但有一些地方的人才市场工作效率没有这么快的话，一般会采取邮寄的方式在调档函开具好之后邮寄到申请人的手上。

  调档函是由谁开具的

  开具调档函一般是接收我们个人档案的单位开具的，我们需要提供相关的材料给档案的接收单位，接收单位在确定之后开具调档函就可以办理档案的转递手续了。开具调档函的单位都是具有人事权的单位，如果单位不具有人事权，那么就没有开具调档函的资格，随之我们的档案也就不能放在这里保管。

  调取档案的时候需要注意什么

  1. 开具调档函，上面会注明档案转递的具体渠道，我们需要根据调档函上提供的渠道办理档案的转递，一般档案会通过机要、邮政、自带或者其他的渠道调取档案转递。如果调档函上没有写明由本人携带过去的话，就千万不要带，因为档案是不能自己携带和保管的。

  2. 调档函是有有效期限的，在办理的时候一定要在规定的时间去办理调档手续，否则调档函会失效。

  3.一定要注意调档单位的名称和接收单位的名称不要写错，写错的话调档函就是一张废纸。

  4，档案的转出必须要原存档单位密封并加盖档案密封专用章。